退職に関する書類について質問です。 7月の上旬に会社を退職しました。

Question

退職に関する書類について質問です。

7月の上旬に会社を退職しました。離職票や退職証明の書類をいただけるよう依頼をしていましたが届かず、一度会社に問い合わせたところやはり発行しておらず今日送りますと言われました。ハローワークに送っているのかも確認しましたがそれはご自分でお願いしますと言われました。問い合わせた時は詳しく知らなかった為、聞けませんでしたが、本来会社がハローワークに離職証明を提出して、会社を介して離職票が届く流れですよね？
それから3日経ちましたが退職証明の書類等も送られてきません。すでに退職から2週間経ってしまいましたが、国民健康保険や、国民年金加入の手続きができない状態です。一応市役所にも問い合わせし、原則2週間ですが、そう言った場合なら届き次第で大丈夫ですと言われましたが、早く手続きを済ませたいです。
せめて退職証明があればいいのですが発行はそんなに時間がかかるものなのでしょうか。
祝日になり事務が不在のため問い合わせも連休明けまでは出来ず困っています。

Answer 1

離職票発行は、まず離職票を希望する退職者が発生した場合、会社からハローワークへ離職証明書と雇用保険の資格喪失届を提出します。
ここまでが法律で『退職翌日から10日以内』と決められています。
ハローワークは提出された上記書類から離職票を会社へ発行し、会社から退職者へ送付されます。
『会社からハローワークへ』の提出期限はありますが、『ハローワークから会社へ』と『会社から退職者へ』の期限は特に規定はありません。
また、社労士などに業務を委託していたり、何らかの事情で最終の給与計算が完了できない等で会社からハローワークへの提出が遅れたり、ハローワークの繁忙時期や会社の怠慢等様々は原因で遅れる事は多々あります。
ただし、離職票は失業給付の受給に必要な書類ですので、健康保険の切り替えとは通常関わりません。

質問者さんが済ませたい健康保険の切り替えは、離職票ではなく健康保険組合の資格喪失証明書が必要です。
職場での健康保険組合が協会けんぽであれば、お近くの年金事務所で退職者が請求できます。
会社が健康保険組合への脱退届を出してあれば、の話ですが。
会社から健康保険組合への脱退届が出されれば、健康保険の資格喪失証明書はすぐに発行可能です。
普通は健康保険料の問題がありますので、大抵の会社はすぐ手続きしますが。
退職理由によっては国保保険料の減免が受けられますのでその場合には離職票提示が必要になりますが、健康保険の切り替えには離職票は不要です。
質問者さんは本当に市役所から『国保への切り替えに離職票が必要』と言われたのでしょうか？

Answer 2

＞本来会社がハローワークに離職証明を提出して、会社を介して離職票が届く流れですよね？

違います。

会社が離職票を作成し、それをあなたに発送します。
その届いた離職票を持ってハローワークに行きます。
離職票と一緒に『健康保険及び厚生年金資格喪失確認証』いう書類が届きます。
これを持って市役所に行きます。

ただ、この書類の作成には、2週間〜1ヶ月は、時間を有します。
最後の給与の計算をしないと書けないからです。

Answer 3

残念ながら、そのくらい日数がかかるようです。郵便事情もあります。
私自身の経験です。今年５月に前の職場を退職し、健康保険証を返却しました。
予め、その健康保険の保険者の問い合わせが分かっていたので、問い合わせたら、資格喪失の手続きができているかどうか、確認できました。【職場の健康保険▪厚生年金又は共済年金の資格喪失証明書】を発行が可能と言う事でした。幸いにも近くに窓口があるため、事前予約の上、窓口へ直接出向き、資格喪失証明書を発行してもらえました。