メルマガ会員の勧誘方法

Question

メルマガ会員の勧誘方法自動車ディーラーで事務をしています。
最近会社でメールマガジンの配信を始めまして、会員勧誘を上司からも強く言われており、お客様にお茶を出す際などに声をおかけしたりしています。

メルマガは無料。1～2か月に一度の不定期配信。内容は車のメンテナンス情報や、新車・イベントの案内、オイル交換の割引クーポンなどなど。
登録方法は、紙にメールアドレスを書いていただき、それをスタッフが社内のシステムに入力するという形です。

正直、私は接客があまり得意ではなく、断られる度にへこみます。
元々のろまですし、メルマガの内容を簡潔に説明できていないし、早く説明しなくてはと焦って空回ることも多いです。

・どのようにお客様にお声掛けすれば、上手くメルマガをお勧めすることができるでしょうか。

・また、ディーラーで点検などをよく受けられる方は、どんなタイミングなら声をおかけしてもわずらわしくないでしょうか。

こんな一言が大切。こんな風にすると喜ばれる。など、ご意見をお聞かせいただけると嬉しいです。

Answer 1

メールアドレスを書いていただくのは結構大変ではありませんか？
メールマガジンを発行するのであれば、２次元バーコード（QRコード）を利用したらどうですか？
読み込んでもらってメール送信してもらい、それをリストにしていくのが登録する際にも入力間違いもなく確実かと。
割引クーポンなど、入会するとこんな特典がありますよっていう小さなチラシを作って配布し、それを基に操作方法を説明して入会してもらうのが一番だと思いますよ。

↓などで簡単に作成できます。（ほかにもあります）
http://www.cman.jp/QRcode/
http://qr.popdom.jp/

QRコードはただ、アドレスやURLを読み込ませるだけでなく、携帯のアドレス帳に自動的に特定の情報を保存させるなど、結構細かいこともできたりします。
質問者様のやりたいことにあわせて作成してみられてはいかがでしょう？
専門の業者に依頼しなくても、結構簡単に本格的にできるもんですよ。

ちなみに私は以前、PTAの役員をしたときに、自分のアドレスや電話番号をひとつのQRコードにしてカードに印刷して配り、各お母さん達が簡単に登録できるようにして、連絡網を楽にできるようにしたことがあります。