市役所に勤めている者です。異動したばかりです。今月末までに支出しなければならない請求書があり、来週の月曜日午前中には、会…

Question

市役所に勤めている者です。異動したばかりです。今月末までに支出しなければならない請求書があり、来週の月曜日午前中には、会計に作成した伝票を渡さなければ、支出できません。(請求書には支払日は記載されていないのですが)
そこで、前年度に作成した予算には、現年度分として、今回支出するものが、含まれています。本来なら会計システム上に4月1日付で、支出負担行為の項目が表示されているはずなのに、それがありません。会計の係や予算を管理している係が作成しているはずなのですが)また、今回請求書が届いたものの契約した経過を示す文書等もございません。最新で昨年度のもの)
最悪、6月の支出になっても、支払日や請求年月日が相手方のご厚意で未記載なので、構わないとは思いますが、出来れば、月曜日に支払ってしまいたいのですが、どうすれば良いですか？(係長はあてにならないので、課長に報告するようにしますが。)伝票作成以外に事務処理があったら、5月末の支出には確実に間に合いません。
※請求書も私の同僚が、5月8日付で届いたものを一昨日になってから、渡してきたので(この間体調不良等で休みがち)支出ができませんでした。
私も来月末に退職予定で、有休消化しないと行けないので、早めに片づけたいです。

Answer 1

〉①来週の月曜日午前中には、
会計に作成した伝票を渡さなければ、支出できません。〈

〉②出来れば、月曜日に支払ってしまいたいのですが、どうすれば良いですか？〈

↑
②の質問の答えは
①に書いた通りにやる、
というのが答えなんでしょ？

ご自身のお答えのように
①の通りにやる。

ご自身以外の人に
回答は出来ないと思いますが。

〉③伝票作成以外に ④事務処理があったら、
5月末の支出には確実に間に合いません。〈

③を優先して④を諦める。支出する。
④を優先して③を諦める。支出しない。

どちらかですね。

１人で働いている場所ではなくて
組織で動くものですから
どちらを選ぶかは
上司に相談するしかないです。

Answer 2

なにを質問したいのかわかりません。
異動したばかりで、来月末に退職予定で、有休消化もしたい。

ぜんぶ、係長か課長に押し付けて休んでしまえば良いのではないでしょうか？
質問者も体調不調で有給にすれば、問題にならないと思います。