必要経費ですよね？？ 当たり前ですよね？？

Question

必要経費ですよね？？
当たり前ですよね？？私は今、営業事務の派遣をしてます。
実は今いる会社、経費について？なことばかりなんです。

１．ボールペンは買ってもらえるのにシャープは買ってもらえない。
２．消しゴムは買ってくれるのにノック式消しゴムは買ってもらえない。
３．切手は８０円切手しかない！なので１２０円とかは８０円２枚の１６０円を貼る。（４０円無駄な経費）
４．私は電気はマメに消すのが常識だと思っているが、昼休みなどＰＣや電気がつけっぱなし。
などなどです。

私としてはまず１と２は必要経費だと思うので別に会社が買ってあげてもいいと思います。
前にいた会社（正社員）は必要なものはすべて買ってくれました。
ただ、パック売りの安いものや修正テープでも替えの出来るものを買うとかでしたが。
（これでも買ってもらえないよりは全然ましです。）
（実はこの話、元新入社員の人が買って欲しいと言ってきたことらしいです。
それを聞いて今いる社員の人が甘えてると言い返したそうです。甘え？どこがよ！？って私は思うんですが・・・）

３に関しては、正直呆れました。無駄すぎる・・・。大きい会社なので料金後納とかにすればいいのに・・・。
で、その浮いたお金でシャーペンとかノック式消しゴムとかぐらいケチらずに買ってやれよ！って。

４については、・・・ありえないですっ！！使ってない電気は消す！当たり前です。子供でも出来ますから・・・。

ほんっと、変なの～。

皆さんの会社はどんな感じですか？？

Answer 1

１．ボールペンは買ってもらえるのにシャープは買ってもらえない。
２．消しゴムは買ってくれるのにノック式消しゴムは買ってもらえない。
これは消耗品は買うが消耗品でないものは買わないって事なのかな？
計上する経費の勘定科目の違いかも？

３．切手は８０円切手しかない！なので１２０円とかは８０円２枚の１６０円を貼る。
これは改善の余地アリですね。
郵便の量によっては割引の対象になるかもしれないし・・・別納の方が便利だし・・・

４．私は電気はマメに消すのが常識だと思っているが、昼休みなどＰＣや電気がつけっぱなし。

これは最近はどこでもうるさいハズですが・・・

１、２、はうちの所は事務所内は必要な物は買ってくれるようですが・・・
現場は実質自腹です。
インクや消しゴムは無くなったら買ってくれるのが表向きですが
無くなったら自分の(予備)を使うしかなくそのままズルズルと・・・

電気関係はうるさいですねぇ～
特にエアコンはうるさい
定時が過ぎると一度全部のエアコンが事務所の元電源で切られてしまいます。

Answer 2

１．２ 文房具は自分で全部用意する会社もありますからいいのではないでしょうか。。自分の使いやすい文房具の方が効率がいいので気になりません。

３ 120円切手を使用する頻度にもよりますね。ほとんど使わないなら却って効率が悪いかもしれません。

４ 全く人がいないなら消すのもいいかもしれませんが、人がいるのに消すと感じが悪いし、部分的についた電気は貧乏くさいですね。取引先の方とか出入りするならそう判断されてしまうかもしれません。私のところは昼休みは交互に取るので電気は付けっぱなし、従業員しか入らない休憩室・更衣室はこまめに消灯、お客様も入るトイレは付けっぱなし、PCのモニターは付けっぱなしですね。モニターが多いうえ、PCによって手順が違うので混乱するのを防ぐためかと思います。

Answer 3

必要経費で落とせるからって、全て会社で用意するものではないですよね。

感想ですが、会社が負担するは、
1 ボールペンは替芯のみ。シャープは芯のみ。ですから、本体は最初の1本のみ。年に1回だけでいいのでは。
2 仕事でノック式が必要（効果的に仕事ができる）なら、替ケシゴムのみ。本体はボールペンに同じ。
3 確かにおかしい。改善すべき。
4 仕事だけでなく、弁当食べたり色々するだろうから、全部照明を消すのはどうかな。調光できるなら、照度を落としてもいいかも。間引いて点灯させるとか。 PCは使用してないなら消すのはいいことですね。

わが社では、こういった経費については、総務に言えば大抵通りますが、ボールペンは粗品でもらうし、シャープも個人用にいい物を持っているので、替芯で充分ですね。シャープはほとんど使わないので替芯も1年で数本しか使いません。