事務所での事務仕事・デスクワークに ついて詳しい方アドバイス 宜しくお願いします。

Question

事務所での事務仕事・デスクワークに
ついて詳しい方アドバイス
宜しくお願いします。私は、小さな町工場の自動車屋の
法人の社長ではありませんが
会社の副社長というポジションで
あり 会社事務所内で 接客応対や
販売の商談や 見積りや急なトラブルや
受け取り・納車など フロント業務を
日々こなしております。
同じく事務所内で 事務員が女子２名
おりまして 事務・経理の仕事を
やってくれてはいるのですが、
最近 事務所を出たり入ったり
仕事をやりながら気にかけて
見ていると その二人が会社のパソコンに
チャットワークというものを取り入れ
何やら 今 事務処理している画面と
切り替えたり 入力して戻したりしながら
器用に何やらのやり取りを
コソコソとしているのを 頻繁にというか
常々 見かけるようになり
その光景が目立つようになってきました。
私が、出たり入ったりすると
今まで２人が会話していたのが
一気に静かになりながら
黙々と パソコン入力をして
画面切り替えては また入力切替えては
こちらを警戒しながら コソコソと
いかにも何かをやっている動作が
目につくようになってきました。

何やら気になったので、
朝早く出社し 二人の仕事上の
会社のデスクトップパソコンを
電源立ち上げて 確認しようとしましたが、
私のパソコンには入っていない
チャットワークが２人のパソコンには
入っていて クリックしてみると
パスワード入力しないと入れないように
してあり 中身を見る事は出来ませんでした。

明らかにおかしいので
何か上手に話をして注意を促すというか
何か良い方法はありませんか？
一応、業務はこなしてくれているので
あまり細かい事は言いたくはないですが
あまりにも コソコソする行動が
目立ち酷くなってきているので
上手に 当たり障りの無いように
注意 警告など 上手にする方法は
ありませんか？

それとも、余計な事をする時間も無いくらい
仕事を与えて与えて やってもらう方が
良いのでしょうか？

どなたか知恵をおかし下さい。

Answer 1

業務に支障が無ければ多少な私的利用はお目こぼし、でも良いとは
思いますが、こればっかりは上司の考え方次第ですね。

ただ会社設備のPCに業務外のソフトを入れて、パスワードを掛けられる
のはちょっと愉快ではないです。
そんなの自分のスマホでやりなさい、と言いたいです。

個別に注意し難かったら、会社のセキュリティー強化の一環と言う事で
許可のないソフトのインストールを禁止する、と言うのは如何ですか。
今ランサムウェアなどと言う、データを暗号化して身代金を要求する
手口が増えています。
ウイルス感染でのデータ流出も問題ですが、会社データを暗号化され
てはパソコンが無くなったと同じです。全データのバックアップが
無ければ、会社が立ち行かなくなります（身代金を払うのは癪だし）。
セキュリティーの強化自体は重要な課題です。

ここではPCを勝手に使わせないための目くらましとして使います。
仲間内の会合で聞いてきて、自分の所もやらなければならないなあ、
と考えたとか言って始めたら如何でしょう。

そもそも会社のPCなんだから突然言われても名目上従業員は反対でき
ません。非難の声をそらすためにも、セキュリティー強化のお題目は
良いと思います。

セキュリティー強化と言えば、怪しいサイトにつないでウイルス感染
する対策も考えなければなりませんね。
（怪しいサイトにつないでウイルス感染の方が起き易い）
ブラウザー自体はほぼ標準ソフトなので削除は出来ません。
怪しいサイト接続への対策は、知見のある方または業者に相談して
ください。

Answer 2

チャットワークに入力しているとの事なので、恐らく、副業されているのでは…？と思います。
チャットワークはテレワーク、リモートワークを推奨している企業がよく使うツールですので。

普通なら職場のPCでチャットワークでやり取りをする作業はしないと思います。
自身のPCで作業すると思うので、余程、時間が有り余っているのでしょうか？