注意力をあげるためには わたしはいわゆる｢そそっかしい、要領悪い、ドジ｣な性格です。最近それに磨きがかかりました。

Question

注意力をあげるためには

わたしはいわゆる｢そそっかしい、要領悪い、ドジ｣な性格です。最近それに磨きがかかりました。事務作業をするとケアレスミスが多い 、商品の二重発注、タイムカードの出勤二度打ち、あげく気づかずほかのひとのタイムカードで退勤してしまったり、Fax送り先を間違えなぜか自分の営業所にFaxしてたり、残業報告書を当月でなく先月のフォーマットで提出してたり、会社名義の駐車カードを落としてしまったりと最近業務以前の人としてまずいと思われる問題が頻発しています。しかし入社三年目になるのでおっちょこちょいではすまされないです。どのように ミスを減らす工夫をしたらいいか知恵をください。営業職をしています。。
責任感がたりないのでしょうか。仕事のことが休日も浮かんできます。ちょっとした見落としが多すぎます。

Answer 1

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こんなことばかり考えているから。まじめに仕事しなさいって。

Answer 2

自信もって仕事しましょう。
誰にでもミスはあります。
ケアレスミスは本人の集中力の無さとみなす人もいますが、それにビビッてさらに悪循環になってはいいこと一つもないです。
ミスしても堂々と謝って、気持ち切り替えましょう。

貴方に足りないのは自信です。

Answer 3

ちょっとした見落としを

重大な見落としと考えてみましょう。

意識の深いところではあまり自覚が足りないのかもしれません。

失敗したことを家にかえってノートにメモし、何度も何度も音読して意識化しましょう。

Answer 4

その仕事をやっている間、何を考えていますか？
注意力というか集中力も必要だと思います。
その作業以外は考えないようにすることがまず肝心だと思います。

ファックスの送り先などは、送る前に指差し確認「○○よし、○○よし」と最初は声に出してやりましょう。
物を落とすのは、なくさない工夫・・例えばジッパーつきのクリアケースに入れる物の見出しをつけ、整理整頓すればいいと思います。それをいれるカバンも決めて、特に意識しなくても整理できるようにするといいでしょう。

大事なのは確認をすることが習慣となり、特に意識しなくとも「癖」として確認できるまでにすることです。
例えば、毎日の習慣になっている行動はわざわざ意識してやっているのではなく、自然に体が覚えていてそれほど気をつけて意識しなくともやれる状態と同じだと思います。
確認することを意識してやっているうちは忘れなどが発生すると思います。
それが出来るようになると、一つの作業をやっている間に次の作業のことを考える余裕などもうまれ、仕事の進め方もスムーズになるのではないかと思います。