初めまして。 従業員10人前後の会社に務めております。 最近営業事務→経理・総務へ移動になりました。 経理は…

Question

初めまして。
従業員10人前後の会社に務めております。
最近営業事務→経理・総務へ移動になりました。

経理は初心者ながらも頑張って仕事を覚えていた矢先に代表と筆頭株主の不祥事？不明金をたくさん発見してしまいました。

①代表の持ち家の金額を会社経費で落として給与から毎月天引きしている(合計2000万程。月に数万天引き)

②元社員(起業しました)と筆頭株主を社会保険にいれている。その分の費用は会社持ち。

③筆頭株主に給与としてお金を振込している

④筆頭株主にクレカを渡して支払いを行っている。(明細を見るとスーパーやマック等が多かったので、恐らく生活費に使われていると推測)

⑤倉庫費？として筆頭株主に数十万支払いをしている(実際倉庫は無いので不明金)

⑥月に5回以上代表と筆頭株主が会社の経費で釣りやゴルフをしている(接待として)

⑦都度勝手にお金を下ろして仮払金と言われ詳細を何も教えてくれない

私が移動してから約1ヶ月で気づいた事です。
まだまだあると思いますが…

元々総務・経理は2人で行っており、
1人は亡くなった為私が移動した状況になります。
亡くなった方は代表と当時の企業メンバーの為、
代表に口酸っぱく怒ったり釘を刺していただいたりしておりましたがなかなか改善されなかったようです。もう1人は入って約1年で、この状況の中でも何とか改善しようと言っているにも関わらず何も変わりません。

そして、釘刺しをしてくれる方が亡くなったので代表のお金の使用の荒さが日々増しています。

言っても変わらないですが、会計処理はしなければなりません。今まで無理やり処理をしていたそうです。
共犯をしているようで、悪いことをしている感覚が辛く会社を辞めたいです。
ですが、色々な事情がある私を雇ってくれた代表には感謝したいのですがあまりにも酷すぎて辛いです。

誰にも相談できず、同じ経理・総務の先輩と辛いと愚痴をこぼしながら仕事をしています。

改善するためにどこに相談をしたら良いのでしょうか。
退職した方がいいでしょうか？
異常ですよね…

宜しくお願いします。

Answer 1

①社宅となっていれば問題なし
②どちらも役員報酬を支払っているのであれば問題なし
③役員報酬であれば問題なし
④業務に関係なければ経費とはできないので問題ある
⑤該当者宅に何らかの荷物を置いているのであれば問題なし(契約書の有無は要確認)
⑥交際費として経費計上できるので問題なし。
⑦仮払いのまま精算が行わなければ処理が出来ないので役員貸付金になりますので問題ある

完全にアウトっぽいのは④と⑦ですね。法人のお金を役員の私物化しているのは非常に問題だと思います。

が、上司の指示通りの処理をして顧問税理士にそのまま渡すしか無いでしょうね。

Answer 2

長年経理やってます。
筆頭株主ではなく役員なのではないでしょうか。それでしたら、他の方がおっしゃっているとおりで、これらの内容の会計処理に問題はありません。

法人でしたら税理士が入っていることと思いますので、こういったモヤモヤ（←よく分かります）は税理士にお任せしてください。その先は税務署や国税の判断です。
あなたが罪悪感を持つ必要はないので大丈夫ですよ。

Answer 3

適正に処理されていれば全て問題ない案件ですけど。
あなたが指摘することじゃなく税務署が指摘すること。
気にするレベルじゃない。
放っておいて日々の仕事をこなしましょう。

脱税紛いの事を行うと必ず指摘が入りますから。
税務署は甘くないです。

Answer 4

ウェブサイトから、税務署に密告すると良いです。問題が多ければ、税務調査が入ります。