無断欠勤を続け、連絡もろくに取れない社員への対応に困っています。

Question

無断欠勤を続け、連絡もろくに取れない社員への対応に困っています。都内の株式会社が経営する認可保育園で働いている者です。２ヶ月前から連絡がつかず無断欠勤を続けている保育士がいて、人員配置がギリギリの状況で運営しています。

園長が何度も電話をして、やっと繋がって面会の約束を取り立ててアパートに行ったものの、結局居留守を使われて会えなかったり、他の社員が電話やLINEのメッセンジャーを送っても、全く出ないのが現状です。
園長はもう諦めて「もう退職扱いだよ、戻ってこないよ」とボヤいています。
本社の人事部・運営部のほうも状況は把握しているとのことですが、所属する園の上長が対応するしかないそうです。

これだけなら社内規定に反したとして懲戒処分にできるのですが、他にも問題が色々と山積みで…。

・自分の受け持っている子の児童票（子どもやその保護者の個人情報などが掲載されている書類）を一部持ち出しており、返却していない
・荷物を全て置きっぱなしにしている
・アパートは会社の社宅制度で借り上げの部屋。家賃は一応支払っているもよう

以上のようにらこちらから退職扱いにしてハイ終わり、というわけにはいかない状況です。
特に児童票は、子どもたちの住所や連絡先も全て掲載されているため、絶対に返してもらわないと困ります。

平社員である自分が口出しできる問題ではないとは思いますが、今後どう対応していくのが正解なのでしょうか？

Answer 1

早急に懲戒解雇にしたうえで、児童票の回収を最優先にして、弁護士の名を借りて児童票を返還しなければ窃盗（或いは業務上横領）で警察に告発するとともに賠償請求すると警告する。
なお、私物については、いついつまでに取りに来なければ処分する、と警告する。
アパートを退去するように警告する。（退去せず揉めたらそういう退去に詳しい弁護士に頼んでください。）

このような流れになると思いますが、園長ひとりでできることには限度があります。

Answer 2

あなたがヒラ社員なら、管理職の対応に任せておきましょう。

Answer 3

弁護士を通して懲戒解雇、書類返却、アパートの退去について内容証明書を送って下さい。
かつ、職員の緊急連絡先への連絡も忘れずに。

Answer 4

退職するなら書類返して、アパート出ていって。そうしなきゃ書類持ち出しとかは窃盗になるから警察に届けるかもしれんよ。って言う旨の連絡をして
様子みます。緊急連絡先とかでご家族の連絡先知ってるならそっちに連絡するのも手かと。