指示・行動の遅い上司について

Question

指示・行動の遅い上司について上司に夕方いきなり、会社の社内イベントに使用する顔当て看板（観光地とかにある顔をつけて写真を撮るものです）・胸部から頭部までのものを３つ作りたいといわれました。

使用するのは３日後です。
指示があったのが夕方でしたので、２日間で作ることになります。

ところが、明後日は親戚で集まることとなっており、有休を取る旨を１か月前から申請していました。
さらに親戚宅がわからない祖父母を案内するため、明日の夜から１日前倒しで少し遠方の親戚宅に伺うことになっています。
ですので、実質１日で、残業も難しい状態です。
これらを全部上司は知っていますので、明日の残業が難しいことも承知しているはずです。
社内イベントはかなり前から決まっていたので、もっと早く言ってもらえればいいのに、と思いました。

実は今までも多々こういうことがあり、レポート提出期限の当日17時過ぎからそのレポートについての打ち合わせを始めたり、取得に最低１週間はかかる公的書類を、期限１０日前でまだ取得手続きをしていなかったりと、業務をするうえで後手後手になっている部分が多々見られます。
私に関わる仕事もこの調子で振られることがあり、期限ギリギリになって間に合いませんでしたでは済みませんので、その度に「間に合わないかもしれない」「無理だと思います」と言わざるを得ません。
そして、その度に上司が「じゃあ私がやっておきます」と言い（多分私にそれ以上言われるのが面倒臭いんだと思います）、その繰り返しで、まるで押し付けたかのようになってしまい、すごく後味が悪いです。

なぜもっと前に取り掛からないのか、手が回らないなら私に前もって振ってくれないのか。傍から見ていて落ち着きませんし、しわ寄せとしてギリギリで振られた時はすごくイライラします。

今回の顔宛て看板も、作ったことなど一度もありませんし、基盤になるものも全くありません。１から作成です。
イベントで使用するだけなので厚紙を使って簡易的に作るとしても、３つですし素材をネットで探したり切り貼りすることを考えると、最低２～３時間はかかると思います。

いきなり看板に時間を裂け、と言われても、私も自分の仕事や業務スケジュールがありますし、明後日は有休ですので、その分の仕事も明日やらねばなりません。はっきり言って難しいです。
前もって予想がつきそうなものは先回り出来ますが、今回のような突発やそもそも上司しか知らなかった仕事をいきなり言われることもあり、言われる前にやる、ということが難しい場合も多々あります。
今回の看板は全く聞いておらず、予想ですが管理職のだれかが面白そうだからやろうという流れになったんだと思います（そんな理由で振り回されるのもたまりません）。元々作ったことのなく、無くても別段困らないものを２日で作れということが難しいので断ってもよさそうなものですが、管理職の言ったことは基本Yesオンリーで、しかももしかしたら、この顔出し看板の作成を言い出したのが上司である可能性もあります（以前の上司の時はこんなことがありませんでしたので・・・）。

私は典型的なＡ型気質で、仕事があるなら前もって知っておきたいし、やるからには出来るだけいい仕事をしたいのでこういった作り物系で手を抜くのが苦手・遅いです。

そこでご質問です。
こういうおおらか、悪く言えばのんきな上司をお持ちの方、どういう風に対処されていますか？
また、どう対処したらよいと思いますか？

本当はもう少し早めに仕事を回してほしい旨をうまく伝えたいのですが、何分相手が上司なので言い方が難しく・・・
いつも「無理だと思う」「間に合わない」等言ってしまっているので、もしかしたらただ私が面倒で言っていると思われている可能性もあります。私から見れば、急な仕事でない限り、こちらにも余裕のある形で業務を振ってほしいのです。

上司も人柄的には良い方ですし、アイディアも悪くないと思うのですが、タイミングを考えてほしいといつも思ってしまいます・・・

宜しくお願い致します。

Answer 1

似たような境遇です。
私の場合はもう何度もキレました。
そんな優しく対処していません、今更です。
「わかっていることをなぜ早目に言えないのか。」
「準備にどのくらい時間を要するのか。」
はっきり、言ってクレーム物です。
それに対して、おじおじと言いわけがましく述べています。

私だったら、できる所までは尽力を尽くしますが、それ以上はもう任せます。
それが上に立つ人間の仕事と思っていますから。
それより指揮能力のなさや、決断力のなさに嘆かわしいです。
部下が発破を掛ける毎日に疲れます。