一人 経理総務人事の担当になります。初めての業務です。 むちゃな異動にあいました。 20名の会社です。 相談相手はいない…

Question

一人 経理総務人事の担当になります。初めての業務です。
むちゃな異動にあいました。
20名の会社です。
相談相手はいない状況。経理はなんとかなりそうです。年次の処理はまだ見えていませんが。。。
人事系の仕事、社会保険、労働保険などの年に一度の更新？などなど、見えないことが多く不安です。
相談すべき場所、丁寧に素人相手に教えてくれる場所はあるか、アドバイスいただけないでしょうか。

また、一人担当で、同じような状況を乗り切った方、どうやって対応していましたか。

教えてください。

Answer 1

「労働保険の年度更新」で検索すれば、エクセルの集計表をダウンロードできます。
できるだけ早めにそれを利用して下書きを作り、給与台帳と一緒に担当地区の労働局へ行けば、相談会をやっているはずです。地域によっては、予約制だったりするのかな？そこで対面で書類チェックしてくれますよ。
ハローワークとか、年金事務所とか、税務署とかもそうなんですけど
役所の窓口って、小規模な法人とかで業務のやり方が分からない人が相談することとかもよくありますから慣れていますし、質問すればちゃんと教えてくれますから、窓口やコールセンターをガンガン活用しましょう。

社員ごとの保険の手続きや天引きする保険料などでどうしても困ったことがある場合は、契約している会計事務所があればそこで聞いてみるのもよいでしょう。会計事務所ってコンサル業務を兼ねているところも多いですし、会社が顧問料を払っているなら多少のことは教えてくれると思います。

Answer 2

一人で完全にこなせてしまうと、どんどん仕事を押し付けられることになるので週2勤務６時間勤務のあるバイトの募集をした方がいいです
内容が追いついてないのはわかりますが、バイトさんに入力は全部やってもらってください！

年金事務所、労働基準監督署、ハローワークでの手続きがメインになりますが、法務局や税務署も回ることになります

必要なIDやＮＯは全部、エクセルなどに書き出し、一覧表を作るようにすると便利です

また、申請書などは提出日を二週間異常前と思ってセットすると、修正の際に慌てず済むので楽になります
書類周りで教えてもらって100%で出すのが一番ですが、細々した部分は電話などでは分からないことが多いので、一旦提出してしまうというやり方もあります。提出してしまえば、提出日はその日になるので、少しのご記入や書き漏れであれば捨印による訂正が可能です。

書類は、作ったら必ず自社に写しを用意して、捨印を絶対に押すようにしてください！

ポジションてきに会社印は自由に使えると思うのですが、使えない(いちいち稟議とかが必要)場合は、権限をもらえるように交渉した方がいいです
※でないと、業務がかなり滞ります

不明点あれば力になれると思います！

Answer 3

年次処理は税理士
人事関係はハローワーク
社会保険は年金事務所
労働保険は労基署、労働局だったかな？