資料作成時の工夫の仕方（コミュニケーションの取り方？）についての質問です。

Question

資料作成時の工夫の仕方（コミュニケーションの取り方？）についての質問です。会社で事務をしており、営業さんに資料作成（フォーマットが決まっていない見積書や提案書その他諸々）をよく頼まれますが、作ったものの何度も修正依頼をされます。

原因としては
・私自身の理解力が低い
・依頼内容が口頭であること
・「こういうふうに作成して欲しい」というイメージ図やイラストがない
・作成の目的がわからない（ので、簡単なものしか作れないし、細かく工夫した資料が作れない）
が挙げられるかと思います。

対策として、資料作成前に「（図を書いて）こんなイメージでいいですか？」とか「この理解であってますか？」と聞き返してから作成しますが聞き方が悪いのか何度も修正が入り、コミュニケーション不足なのか、私の理解力が低いからいけないのか自問自答してしまいます。
何か工夫などありますでしょうか？

また、私の理解力が低いと思うのは営業さんに「理解力をあげて欲しい」と直接言われるからです。理解力？想像力を鍛える方法があれば教えて欲しいです。

長文失礼いたしました。

Answer 1

何か工夫などありますでしょうか？
⇒AIを活用しても良いと思います。

理解力？想像力を鍛える方法があれば教えて欲しいです。
⇒これに関しては、結構難しいと思います。
何度も繰り返すうち、ある程度営業マンの好みがわかってきて、改善されていく可能性はあります。