デザイン会社で人事をしているものです。

Question

デザイン会社で人事をしているものです。昨年の12月中旬に退職した方からポートフォリオの返却を求められましたが、昨年末の大掃除の際に処分してしまいました。

その方は入社して1年2か月ほどで退職。
その方の在籍期間は保管しておりましたが、1年以上保管していたのと退職されたため、処分をしたのですが…

同業者の皆さんはどうされているのでしょうか。
・採用入社後、必ず返却している
・一定期間保管後に処分
・不採用の時点で処分
など

ご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

退職時に返却をされたほうが親切だと思います。
作品集には違いないので。

御本人も諦めたでしょうが。
転職をするのに再利用しようと思ったのでしょうね。

うちの会社は面接時にだけ、ポートフォリオを見せて
その時点でコピーをとります。もちろんご本人に許可をとったうえで。
そしてその場で返却をします。
その方がクリエイターさんも安心しますし会社のためにもなります。