経理・他社宛請求書への対応について

Question

経理・他社宛請求書への対応について経理未経験者です。現在一人で会社の経理事務を行っています。
先日請求書に関するトラブルがありました。適切な処理方法についてご教示願います。

①業務を一部委託しているＡ社より、「得意先へ商品を出荷した代金を支払ってほしい」と依頼があり、社長は了承しました。
②運送会社さんからの請求書をＦＡＸ頂いたのですが、請求書の宛名（請求先）はA社になっていました。
③私は、当社の口座よりＡ社名義で振込みを行いました。
④銀行より「振込先（運送会社）の口座番号が間違っているので確認してほしい」と連絡がありました。
（ＦＡＸの字が一部つぶれていて見辛くなっていました）
⑤私は改めて請求書をＦＡＸしてもらうようＡ社へ依頼してほしい旨を社長に伝えたところ、
⑥社長は運送会社へ直接問い合わせするよう指示され、
⑦私は（いきなり当社の名前で問い合わせしてもおかしいから）とＡ社の名前を出して問い合わせしようとしたところを社長に止められ、
⑧そして私がA社名義で振込みをしたことを社長が知るところとなり、振込みをキャンセルすることと、二度と口座の名義を変えて振込みをしないよう注意されました。
⑨私は、運送会社へ連絡して「Ａ社宛の請求書は当社が支払うので、名義を変更して請求書を再発行してほしい」と伝え、改めて振り込み処理を行いました。

本来なら、当社→Ａ社→運送会社と支払うところ、当社→運送会社に簡略化したため起こったイレギュラー対応であり、今後発生することはまずありません。

お伺いしたいことは、以下3点です。
質問１：私の対応で不適切だった点
（当社とＡ社の約束は運送会社には関係のないことですので、運送会社へ迷惑をかけたくなかったのです）

質問２：法人の口座名義を変更することの問題点
（もし③の口座番号が間違っていなかったら発覚しないまま振り込まれていたので）

質問３：上記の場合の適切な処理方法

経理以前に常識の問題かもしれません。手厳しい意見もお待ちしております。
ちなみに、”経理未経験者が会社の経理を一人で行っている”という問題には触れないでいただけると助かります。

Answer 1

会社の口座名義と変更して振込みしたのは まずかったと思います。
口座から振込みしたのなら、振込み内容が不備だった場合は、銀行に届けてある口座の電話番号に電話がきます。
受け取った相手が 振込まれた貴社の会社名に心当たりがなければ、銀行に問い合わせると思います。
遠回りになるでしょうが、Ａ社に代わり貴社が振込みしたことは、判る結果になったと思います。
口座番号が判読しにくい時は 確認してから振込みしたほうが良かったと思います。

Answer 2

こんなとこで聞くなよw