未経験の社長秘書に挑戦するべきか悩んでいます。[長文です]

Question

未経験の社長秘書に挑戦するべきか悩んでいます。[長文です]現在、中小企業の総務と専務付きの秘書に加え、経理補佐を兼任しています。
それぞれの業務自体は多くなく、経理の仕事をもらってなんとか
勤務時間と業務の量がちょうどいいといった具合です。
(秘書と言っても専務のお手伝い程度なので、名ばかり秘書です。)

ところが、来月末で社長秘書の方が退職することになりました。
後任は決まっておらず、一時的に私が社長の秘書を兼務することになりそうです。

そこで上司との話し合いが持たれたのですが、
上司としては仕事ぶりなども評価しているので、私に社長秘書になって欲しいと。

ただ、今までの業務に加え社長秘書も、となると
私一人ではとてもまわりそうにありません。
それを伝えたところ、私の現在のポジションに人を入れて、
業務を分散させたいと提案されました。

ですが正直、社長がニガテなんです・・・
たまに会話が成立しないというか・・・
リスケも多く、対応している先輩の姿を見ていると余計不安です。
誰々がニガテとか言ってたら、どんな仕事も務まらないのは重々わかっています。

前向きに考えたいのは山々なんですが、無理をして自分が苛々してしまいそうです。
責任あるポストだと思っているので、それが秘書未経験の私に務まるのか・・・
(営業事務と現職の経験しかありません。)

ちなみに、出張やお打ち合わせへの同行などはありません。
主に社内での業務になります。

自分の幅を広げるチャンスと思って受けるべきでしょうか。

上司は現段階では、私のポストは変わらずに、秘書経験のある方を採用する方向で
考えてくれています。

Answer 1

総務や経理を担当なさっているなら、社長さんとしても細かい部分の情報収集がしやすくなるでしょうね。
それにたとえ会話が成立しないことがあっても、スケジュール管理は務まるような気がします。リスケが多いのは厄介かもしれませんが、先輩さんから「どういった理由でリスケになるのか？」という傾向を把握できると心強いですね。

評価してもらっているなら、お受けになる価値はあると思います。幸い先輩さんの退社が来月末ということですから、それまで見習いという形で同行するなど予行演習もできそうですし。もしそれで厳しそうなら、その時点で上司さんと相談してみてはいかがでしょうか？

Answer 2

あなたがやりたいと思うのなら挑戦したらいいですし、嫌だと思うのなら新しい方が入ってくるまでの繋ぎで頑張ればいいと思います。
社長と合わなければ社長秘書は大変だと思います。
合わなくてもこちらが社長に合わせ、ご機嫌をとる、そうやってうまくやっていける自信があれば大丈夫だと思います。

Answer 3

興味あるのでしたら、挑戦してみてください
何か得るもの、きっとあります
それで困ったことがあったら、社長に相談しましょう