保育士です。

Question

保育士です。監査があるのですが、入社して初めての監査です。書類は得意な方ではなく苦手なのでとても監査が不安です。どのようなことがあったら引っかかったり指導を受けるか教えて下さい。

補足

職場自体ピリピリしているので、とても聞ける状態ではなくこちらに助けを求めました。

Answer 1

現役保育士です。

園長や事務長は、確かにピリピリしていますが・・・
現場には、あまり関係ないですよ。

日常の指導案や、月末の出席表などをきちんと集計＆提出・保管してあるかチェックしたり。
自分のタイムカードや出勤簿の印鑑の押し忘れなどが無いかチェックしたり。
クラスファイルをチェックしたり。
保育室の環境をチェックしたり。
・・・普段、普通にやっていることを、溜め込まないようにすれば慌てることは無いです。

あとは、保育中にいらっしゃるので、そんな時にハプニングが起きないように祈るばかりです（笑）

Answer 2

監査自体は園長や主任、運営会社の本部の人などが対応すると思いますが…？
担任などの一般保育士であれば日常的に作っている書類を管理職に提出するだけです。
それを管理職が確認した上で監査に望むのが普通です。
そういう意味では主任や園長から書類の再提出や書き直しを求められていなければ特段問題はありません。

Answer 3

現場でそんなにピリピリしてるとなると
日々どんだけ書類が整備されていないのかと心配になりますが…

細かくチェックされるのは事務方のほうだと思うので、
日誌などの判の押し忘れがないか。記入漏れがないか。というところじゃないですかね。
書類の日付の漏れなどは結構チェックされたりしました。

現場では画びょうが使われていないか、転倒防止対策は家具にされているか
与薬対応をしているのであれば、預かった薬の保管方法などもチェックされたり
しますね。
今まであった中ではお布団を保管する場所の近くに掃除用具が置いてあった
ということを指摘されたこともありました。
園庭に置いてあったプランターが欠けている。なんてことを指摘された
こともありましたね。
消火器が定位置からずれていて指摘をされたこともあったかな。

監査する市町村によっても違うし、
今年はこういうところを重点に。というポイントが毎年違うので、
なんかしらは指摘されたりするけど。。。
現場はそこまでではないと思いますよ。

Answer 4

監査って自治体の監査ですよね？

通常平日に行われますから、
質問者様は保育中ですよね

個別に呼ばれて監査で指摘をうけてどうのこうのは
あまりないと思うのですが

監査の対応や指摘事項・指導は園長なり主任なりが
うけるはず

その前提で、
毎日の出席票や、保育日誌、指導案などは日々こなしているはずです
それらをきちんとしておけば、
監査だからとわざわざ不安がることはないと思う

仮に指摘事項や指導があれば、
きちんとそれを指導に沿って改善すればいいだけです

また、立ち入りもするでしょうから
部屋に危険なものが置かれていないか
整理整頓ができているか
不安定で地震等の時に危険なものはないかなど
本当に普段からきちんと配慮すべきことがなされていれば
問題ないんだけど

一応、これまで自分が書いた
保育日誌だとか、書類関係はざっと見なおして
抜けているところがないかなどを見ておくこと

室内の危険な個所はないかを確認

監査に着たら挨拶をきちんとする

指摘されたことは、改善する

それでいいはず

園長や主任などは
監査用の資料をそろえたり
事前に関係書類のチェックや見直しをしたり
監査用の書類を作成したりと
大変なのでピリピリもする

実際、私も監査資料をつくるのに
大変な思いをした事があるけど

保育士までピリピリすることはなかったけど・・

自治体によって、どこまで見ていくかが
違うので何とも言えないけど