私は会社の事務をしている立場にあります。

Question

私は会社の事務をしている立場にあります。12月から病気でお休みされていた方が退職されることになりました。
返金しないといけないお金がありましたので、その分を
次の給与振込日に振り込む旨の手紙を出そうと思うのですが
体調をねぎらう言葉を含め、どんな文章にしたら良いかアドバイスください。

Answer 1

・体調いかがですか、と気遣う言葉
・ご退職ということで寂しく思っています、という社交辞令
・ご返金分の○○円を、次回の給与支給日に合わせて振り込ませていただこうと思います、という連絡事項
・後の事は諸事ご心配なく、もし気になることや尋ねたいことがあれば遠慮なくいつでもお声掛けください、という精神負担を軽くする言葉
・まだ寒さが続きますが、お体を大切にされてください、という締めの言葉

こんな感じでいいかなと思います。
気遣いのできる事務の方がいる会社でうらやましいです。

Answer 2

上司に聞きましょう。