カーディーラー事務の仕事内容について。 N社のカーディーラーの受付事務の内定を頂きました。事務の仕事内容は具体的に…

Question

カーディーラー事務の仕事内容について。

N社のカーディーラーの受付事務の内定を頂きました。事務の仕事内容は具体的にどういったものか教えて頂きたいです。簿記の知識などは必要ですか？

Answer 1

以前N社(同じメーカーかはわかりませんが)の販社で1年と少し受付事務をやっておりました。

販社や店舗の規模にもよりますがオフィス内もしくはショールームでの仕事です。
本社機能を持つ店舗であれば事務と受付が別になっていることが多いようです。
本社機能を持たない店舗であれば事務員が受付嬢も兼ねている場合が多いですね。

主な仕事としては
・営業事務(営業さんが持って帰ってくる書類の事務処理)
・経理事務(店舗の小口現金管理や銀行業務、売掛のチェックなど)
・損保業務(計上業務が主です。自賠責も含む)
・その他庶務(電話対応、来客対応、業者対応、備品管理etc...)

私は事務経験0で簿記の知識も全く無しでのスタートでした。
正直どうにかなります(笑) でも基本的な借方貸方の概念くらいは理解しておくとよりとっつきやすいかと思います。
ある程度理解するまでに時間を要するのは損害保険業務です。
コンプライアンスが厳しい世界なので少しでもわからないことがあれば損保会社の担当さんに確認することが大事です。

カーディーラーの事務は幅広い業務を行うため、最初は仕事量にびっくりするかもしれませんが慣れてきたら優先順位をつけられるようになるので案外暇になります。

個人的にはかなり居心地のいい仕事だったので1度離れた仕事ですが、また別のディーラーで事務をやることになりました。
主様も居心地の良いお店に配属になるといいですね！