文章推敲時間を短くするにはどうしたらいいでしょうか。 以下のような特徴があり、推敲するのにえらい時間がかかってしまいま…

Question

文章推敲時間を短くするにはどうしたらいいでしょうか。
以下のような特徴があり、推敲するのにえらい時間がかかってしまいます。(この質問文を書くのにも30分かかってしまいました。)・頭の中の整理が苦手で、箇条書きした要素を文章として組み立てるのに時間が掛かる
・思いついたままに文章を書くため、文章のつながりや文脈の前後がおかしいことがある。それを修正するのに箇条書きの3倍ぐらいの時間が掛かる

上司が日本語に厳しく、少しでもおかしなところがあると注意されます。リモートワークで報告メールをするのですが、その推敲に手間取り効率よく仕事をすることができません。
遅れた仕事は勤務時間外にこなしているのですが、もう推敲に時間をかけたくないです。

Answer 1

ビジネス文書や報告書は箇条書きでいいと思いますけどね。こういうタイプの書類で使う文章はわかりやすさ最優先で、文学的な表現や言い回しはしないほうがいいと思います。
文章で書くなら長い文や接続助詞は使わず、センテンスは短く接続詞で文をつないでいくと読みやすくなります。文法は子供っぽくていいんです、単語をビジネス用の大人の言葉を使うだけ。

Answer 2

チャットGTPに推敲させる。

Answer 3

ビジネスシーンでは、まず何を伝えたいのかが重要です。
報告メールがどのようなものなのか分かりませんが、箇条書きではダメなのでしょうか？
頭の中での整理が苦手なのであれば、とにかくキーボードを叩くしかありません。
組み立てや繋がり、文脈を考える前に、不要なものを削除していって、、、もうやってます？
難しいですね。

Answer 4

結局のところ、簡潔な表現ながらも5W1Hが相手に伝わればそれで構わないのですから、それを目標に、最終的に相手に何を言いたいのかを考えながら書きます。