市役所の最終面接で成績証明書や卒業証明書の提出が求められるのは当たり前でしょうか？用意が間に合わなかった、は印象が悪いで…

Question

市役所の最終面接で成績証明書や卒業証明書の提出が求められるのは当たり前でしょうか？用意が間に合わなかった、は印象が悪いですか？今フリーターで、大学は卒業してます。市役所をいくつか受けていて、そのうちの1つの市役所から申込の段階で、最終面接の時に提出を求めると伝えられていました。その市役所はまだ1次試験が終わったところで、提出が必要な最終面接はまだまだ先です。一応早めに申請しておこうと思い昨日余裕を持って大学に申請書を郵送で送りました。受付は郵送のみでした。発行にかかるのは2週間とのことですが、その市役所の最終面接には余裕で間に合います。

なので一応既に申請は出しています。

ですが、証明書が必要と予め伝えられていなかった別の市役所から最終面接で提出を求められました。その面接は来週です。先程前回の面接の結果が届き、そこに必要書類として書かれていました。

一応大学のホームページに、急ぎの人は言ってくださいと書いてあったので電話するだてしてみようとは思いますが、間に合うか分かりません…。

もし間に合わなかったら落とされるでしょうか？

今現役の学生たちと同じ枠で受けていて、他の学生たちは1週間あれば余裕で間に合うと思います。郵送の私は厳しいです。

でも、市役所を受けるとなれば最終面接で証明書を提出するのは常識で、私はその常識がなくて、当たり前なことが出来ないとみなされて印象が悪くなるとしたら…。

色々考えて不安です。間に合わなかったら落とされるでしょうか？提出出来なくなったらそのことについてどのように伝えるべきでしょうか？また、結果連絡のメールに確認の返信をするようにと書いてあったのですが、そのメールに提出出来ないと書くべきですか？それとも、まだ提出出来ないと決まったわけではないのでとりあえず早めに確認のメールは通常通り送って、提出が厳しいとなったら電話する、とかの方がいいですか？

補足

先程大学に電話してみたのですが、コロナ対策で電話での対応は現在行っていないとのことでした。メールであれば対応してくれるようなのでメールしましたが、、、すぐに見てくれるとは限らないと思うので、やはり心配です。

Answer 1

最終面接で成績証明書などを提出することは別に常識では無いと思います。私も地方上級を受けたことがありますが、最終面接で証明書の提出を求められませんでした。最終合格後には求められましたが、、、。

成績証明書などは近年はコンビニなどで発行ができる大学もあります。チェックしてみてください。

そもそも、市役所側がもっと早くに言うべき問題であり、あなたのせいでは無いと思います。ただ、最終面接の場で提出できないと事を遅くまで黙っていると印象は最悪なので、事前に提出できない理由を出来るだけ早く電話でしっかりと伝え、指示を仰ぐようにしてください。そして、これが理由で落ちるということはありません。