経理の仕事をしており、質問です。 弊社はデザイン会社で取引先のオフィスの内装をてがけました。そこに置く家具等を全てデザ…

Question

経理の仕事をしており、質問です。
弊社はデザイン会社で取引先のオフィスの内装をてがけました。そこに置く家具等を全てデザイナー個人が費用を立替えて購入をしました。この場合、個人の職員が取引先会社に諸費用の請求をして、個人の口座へ振込みをしてもらってよいのでしょうか？
今回、請求するのは購入にかかった費用のみで、デザイン料は含みません。

初めて経理の仕事に就きまして一人の事務職員なので、相談できる人がいません。
ご教示よろしくお願いします。

Answer 1

会社に振り込んで貰い、会社が払うかな？デナイザーに

Answer 2

前の回答・・
ちょっとニュアンスが違いますが
先ずそのデザイナー？にどこまでの権限を与えたのか？
家具等を全てデザイナー個人が費用を立替えて購入・・家具の選別の権限までその人に与えたのか・・・と言う事です
普通デザイナーがデザインしたもの以外・・家具屋から購入するものなら
当然入札などに依るでしょ！！
それをしないでデザイナーが勝手に購入価格を決め・
（家具屋の言い値）で購入したものなど
普通はデザイナーの経費の内でしょう・・

請求するのは購入にかかった費用のみで、
デザイン料は含みません・・・

デザイン料に含まれるべき性格の支出になります
だってデザイナーが施主？に黙って
独断で購入したのですから

こんな甘い事は商取引としては有り得ません

Answer 3

その会社は各自が個人経営者の形態で、会社は取り纏めをしているだけなのでしょうか？

そうでないのならその会社は異常です、会社組織の体を成していません。
まずそういう仕事の仕方から、改善が必要です。