採用辞退書について.. ある市役所から短時間勤務での採用を頂き承諾書も出したのですが、その後に補欠合格だった別の市…

Question

採用辞退書について..

ある市役所から短時間勤務での採用を頂き承諾書も出したのですが、その後に補欠合格だった別の市役所から採用の連絡が来ました。

補欠合格だった市役所は正職員での採用なので短時間勤務の方は辞退したいと思い、そのことを電話で連絡すると「改めて承諾書と一緒に同封されてた辞退書を送ってくれ」とのことでした。

その辞退書には名前とあて先、辞退する理由を書く欄があるだけなのですが…
この場合、一度承諾書を出したにも関わらず辞退してしまうことについてお詫びの文章なども書いた方がよろしいでしょうか？
また書くとしたらどのような文章がいいでしょうか(>_<)

ちなみに承諾書、辞退書の受け付け期間にはギリギリ間に合うと思います

無知ですいませんがどうか力をお貸し下さい；；

Answer 1

あくまでもお役所ですから形式的に書面が必要ですので所定の書面にて提出していただいております。
したがってお詫び文は不要ですよ。

Answer 2

気にされなくても結構です。マニュアル通りに事務的に行っているだけです。私も似たような経験がありますよ。