事務員の皆様、保育所・幼稚園・学童などの就労証明書の作成について。大変じゃないですか？

Question

事務員の皆様、保育所・幼稚園・学童などの就労証明書の作成について。大変じゃないですか？私のところでは、提出先ごとに様式が違っていて、今でも全て手書きです。中には本人の住所氏名まで、会社側が記入するように指定されています。

中小企業なので20名分ほどですが、それでも結構大変です。せめて統一の様式があれば楽なのに…と思います。そして入力できるデータで配布して欲しいです。

どこも同じでしょうか？それともうちの地域が遅れてるだけでしょうか？

Answer 1

私は学童保育に勤めるものです。
職場が保護者に渡す勤務証明書は手書き様式です。
私の職場の企業は古い昔ながらのタイプなのかパソコンが流通する企業のようにデータで配布はできません。
せいぜい、学童保育のサイトから勤務証明書をダウンロードできるタイプですが紙に印刷する形式なので結局は手書きで入力や電子でまた入力してもらうタイプです。

こういうクレームは、ぜひともその地域の学童保育を管轄する行政に伝えてもらいたいと思います。
働いている私たちがいくら「お母さんたち大変だと思います」といったところで無視されます。
でも、保護者や発行する企業からクレームが行くとすぐに対応するのです。
特に自治体が運営する学童は。

ぜひ、一度、大変だというクレームを入れてみてください。来年は変わるかもしれません。

Answer 2

面倒だけど仕方ないですね。

用紙でもらっても、電子入力したものを返せばよいのです。
インターネットで市役所のホームページから様式をExcelファイルで入手できたりします。

最初の1人目を入力したら、印刷後に破棄せずパソコンに保存しておきます。
提出する市役所が同じであれば 一部変更するだけで流用可能ですよ。

Answer 3

めんどくさいね
じぶんとこも少ないけど10枚以上書いたな