管理している支所内（一支部）からお金が無くなりました。 事務所にはABCDEFGHI＋自分（女）が出入りしています…

Question

管理している支所内（一支部）からお金が無くなりました。

事務所にはABCDEFGHI＋自分（女）が出入りしています。以前はAと自分だけの事務所でしたが、
Aが精神疾患を患い9月末より休職することになったため、
他支部から応援としてBCDが週１日ずつ交代で勤務し、EFGHIの5名は個人的にアルバイトとして雇っています。（平日週3日は2人体制です）

そもそもはAに預けていたお金が見当たらないことが発端です。
A本人とは連絡がつきません。（お金の問題が発覚する前から、誰が連絡しても連絡つかない状態）
それに加え、金庫のお金も帳尻が合わないことが発覚しました。
いつまであっていつから無くなっていたのかは定かではありません。
Aに預けていたものがそもそもどこにしまっていたのかもわかりません。
金庫というのは、本部の人間に指摘され、Aが休職することになってから購入した手持ち金庫で、そこで諸経費を管理していました。
管理していたのは雑費の支払い用や、来客へのお釣りのためなどの、主に【支出用】で、収入分はそこで管理せず、別で封筒に入れて引き出しにしまっています。
※ちなみにAは以前100万円が入った封筒を机の上に出しっぱなしにしていたことがあります。指摘してもしまわれず1週間放置されていました。

そんな中、他支部から来ているBが、来客から頂戴した現金を誤って他支部へ持ち帰ってしまいました。
B本人曰く、私がすぐ確認できるようデスクに置いておいたら、デスク上のいらない書類やごみをまとめたとき、一緒に紙袋に入れてしまったとのことです。
BCDは、当支部で出た事業ごみやごみをよく持ち帰って本部または他支部で廃棄していました。（Aが無頓着だったためAがいたころからBCDが事務所へ来るとやっていた）
持ち帰っていたことは、翌日Bがゴミの中を探したことで発覚しましたが、それまでは当支所では大騒ぎでした。
無事に見つかってよかったですが、Bの行動を不可解に思い、
今まで行方不明になったお金も実はBが持って行ってるのではないかと疑ってしまいます。
不可解に思った点は、B本人が「もしかしたらごみと一緒に持って帰ってきたかもしれない、探してみます」と言ってから1時間もしてから見つかったと連絡があったからです。
本人や他の人間は「やらないといけない業務があった、探すのを優先してなかった」とか「君(私)のことが嫌いだからすぐ探さなかったのでは？（笑」とか、言われましたが…
お金がなくなった、しかも自分が持ってきてしまったかもしれないと思っている人間の行動とは思えません。
このことがあり、Bを疑っています。

所内の状態を説明しますと、恥ずかしながら、事務所の清掃はほとんどされていませんでした。
Aが男性ということ、自身があまり長時間事務所に滞在しないこともあって（戻っては出て戻っては出ての繰り返し）、片付いていなくても気にならず、
ごみ屋敷とまでは言いませんが、床が「足の踏み場もない」と形容されるならば、デスク上は手の置場もないという状態で、書類棚はどこに何が挟まっているか管理しきれていません。（床は物が沢山置かれていますが足の踏み場もないという程ではありません。）
ごみも定期的に捨ててません。（今は誰かが捨てるようになりましたが自分は捨てません）
書類がどこかにいってしまうことは日常茶飯事です。
このことは本部・他支部の人間全員知っています。
よくいる「自分ルールで置いてるから一見汚く見えて実はすべて把握している」という片づけられないタイプではありません。単純に物が捨てられない、片づけられないタイプです…。
BCDが交代で来るようになってから、徐々に綺麗になり、今ではだいぶ整理整頓されていますが、それでも「汚い」と言われることは間々あります。

トイレは外にあり（事務所は一ビル内でトイレは共用）、金庫や引き出しに鍵はかけていません。
寒くなるまではドアは開けっ放しにしていました。（換気のため）
トイレに行く際鍵をしめたりはしません。
月曜から日曜まで毎日誰かが出入りします。（アルバイト一人のときも多いです）
事務所の鍵を持っているのはB以外全員です。

最近雇ったアルバイトのことは疑わないのかと言われましたが、
普通、これからアルバイトをしようって職場でそういうことしますかね？

皆さんの意見をうかがいたく質問させてもらいました。宜しくお願いします。

Answer 1

雑費の支払い用や、来客へのお釣りのためなどの、主に【支出用】

現金の扱いを一切やめた方がいいでしょうね。
集金はせず、振込にしてもらう。

100万円なんてもってのほか。
家の職場では見たこともありません。

雑費だって、正社員なら立替えさせればいいのです。
現金にルーズな会社なんて、たとえ疑われていなくても、アルバイトさんも居心地が悪いと思います。

防犯上の問題もあるので、アルバイトは一人にしない。また、一人でも複数でも、鍵は常にかけておくことにした方がいいのではないかと思います

Answer 2

証拠なしに犯人探しをしても無駄でしょう。
扉を開けたままで机の上に100万円をおいている管理体制の問題ですので、事務所の所長のボーナスででも穴埋めさせるのがいいと思います。