内定の断り方についてアドバイスを下さい。 私は現在2社から内定をいただいており、1社を断りたいのですが、少し特殊な事情…

Question

内定の断り方についてアドバイスを下さい。
私は現在2社から内定をいただいており、1社を断りたいのですが、少し特殊な事情もあって、断り方について迷っています。①私は、法律事務所への就職活動を行っており、狭い業界なので断った事務所の方とお会いする可能性があります。
②電話でお断りするのがベストとききましたが、先生方は非常に忙しく、いらっしゃらないことも多いようです。また、面接をはじめ、内定の通知等全ての連絡をメールでいただいており、電話でのやりとりをしたことがありません。
③私は、今回断ろうと考えている事務所の面接時に、他の事務所の面接も受けている旨は伝えてあります。もっとも、第一希望だと明言はしていないものの、そう思われても仕方のないような発言をしています。

このような状況で、私は今のところ書面でお断りしようかと考えていますが、書面で断ることは失礼にあたりますか。
また、書面で断るとして、普通郵便で構わないのでしょうか。万が一郵便事故の危険があることを考えると書留等がよいのでしょうか。
お断りする際、どの程度の理由の記載が求められているのでしょうか。「第一希望の事務所に内定が決まったため」と記載すればよいときいたこともありますが、③の事情もあって、そのような記載をしてよいのか迷っています。
大変未熟な質問で恐縮ですが、アドバイスいただければ幸いです。

Answer 1

法律事務所であっても、面接の要綱は通常の会社と同じ様に受け取られます。
なのでお断りする場合には、早い方が宜しいかと思います。
先生方が忙しく、いらっしゃらない場合には人事担当の方に電話に
取り次いで頂くか、メールで「今回は面接して頂き有難うございました。内定の通知を頂いたのですが
申し訳ありませんが今回はご辞退させて頂きたいと思います。なるべく早くにお伝えすべきと
思い、まずはお電話で（メールで）失礼ながらも先生にお伝え願えますでしょうか。のちに書面で
改めて辞退申し出をさせて頂きますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます」で
宜しいと思います。書面は書留速達で送られると、記録が残ると共に速達ですので
早い通達が出来ると思いますよ。狭い業界とは言え、他の事務所の面接を受けている事を
面接の段階で伝えているのですから、お断りした事務所の方とお会いする事も
覚悟の上の事でしょう。書面内容は、「予め○月○日午後○時に○事務所様の○様に
メール（電話）でお伝えしてはおりますが」を入れた方が良いでしょう。
そして一刻も早く内定辞退の申し出を正式にされて下さい。
その事務所も別の方の内定作業に入る可能性もありますので。