私は、転職活動をしました。2社内定を貰いました。

Question

私は、転職活動をしました。2社内定を貰いました。1社は、断ろうと思ってます。そこで、断る時に、誠意を持って手紙を書いて、断ろうと思ってます。その断る手紙の最善の文章を教えてもらえませんか？よろしくお願いします。

Answer 1

先方もメールの方がすぐに確認できるので、メールがいいと思います。

https://doda.jp/guide/naiteitaisyoku/jitai/

件名：内定辞退のご連絡
本文：
○○株式会社 人事部
○○様

お世話になっております。内定の通知をいただきました、堂田です。
先ほどお電話させていただきましたが、ご多忙のようでしたので、メールにて失礼いたします。

この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
このようなうれしいお知らせをいただきながら誠に恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。

履歴書や職務経歴書にお目通しをいただいたり、面接でのご対応をしていただいたりと、貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。

本来であれば貴社へお伺いし、直接お詫びをするべきところではございますが、メールでのご連絡となるところを、何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。

面接をご担当いただいた○○様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまには、心より感謝しております。
最後になりますが、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

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署名

Answer 2

そんなかしこまる必要ないですよ。内定ありがとうございます、他社に内定いただきましたのでそちらに入社を決めました、申し訳ございません、で十分です。前後は一般的なメールで問題ないかと。