ルに添付された資料の保存などのPCの操作をさせられます。 一般的な秘書の仕事というより、IT機器の使い方を教える係になっています。 何度も同じことを聞かれるので、操作方法をまとめたマニュアルを作成して渡しましたが、効果無しでした。 くだらないことで仕事の手を止められたり、残業させられたりでついイライラします。 どうしたら良いでしょうか。
解決済み
が、理由を知りたくてネットで調べたところ、「死因を聞くのはタブー」と書いてあるサイトが多数でした。 どちらが正しいのか、もし正しいなら理由も教えていただけると嬉しいです。
、 「絵画展で賞をいただかれたそうですね。おめでとうございます。」 いただくって尊敬語としての使い方があるんでしょうか。 「事務所をお出になられてすぐ、お嬢様が見えました。」 お出になられるって二重敬語ではないのでしょうか。 これら二つとも適当なものとして解答に記載されていたのですが、納得できないでいます。教えてください
取引先の会長が亡くなったとの知らせを受けた。告別式は明後日だが、上司が戻るのは明後日の夕方である。次はこのことへのA子の対応である。適当なものを選べ。 答え：その時弔電は誰の名前で打つかを確認し、喪主宛てに打った。 〈疑問点〉 弔電は上司に打つかどうかを確認してから打つ（送る）必要があるので、この選択肢は不適当だと思います。 なぜこれが正当なのでしょうか？
すか。業務に対して否定的なことばかり言われています。 ①社長から駐車場について確認して欲しいと依頼されたが、当方免許はなく、車を運転したことがなく分からず。お局に(分からないことや困ったことがあったら私に聞いてと言われていた）ヘルプを頼むと、「秘書なのに経験浅いですよ」と言われる。 この時社長にも「まだ分からないの!?」と強く言われて落ちており、そのことも報告すると「あなたすぐ動じるでしょ？だから強く言われるのよ」と、畳みかけられる→ショックで翌日会社を休みました ②初回更新したとき「更新したんですね。辞めるなら早く言ってくださいね、次の人探さないといけないから」と、辞める前提で話をされる ③社長宛の贈答品をリストに記録する仕事で、私のリストは情報が少ないと言われ、前任者が作ったリストを見せられる。 もらった品物の金額まで事細かに記載しており、素直に「丁寧で凄いですね」と私が言うと「いや普通ですよ、これは当たり前(笑)」と馬鹿にしたような言い方をされる。 私が「会社によって求められる内容は違うのだから、当たり前ではないです。でもこれから私も細かく記録します」と言うと、「だからこれは秘書の仕事では当たり前にすることですよ！」と、どうしても私が駄目だと言い倒したいかのような発言。 さらに、リストを作っていた過去の秘書のことを持ち上げ、「○○さんは言わなくても金額をリストにつけていた。きっと前職でも上の役員についていたのだと思う」と、前任はできたけど貴女はダメ、といったような発言。 話す度にこの調子で、参っています。 派遣元には何度か相談して、一度注意を入れてもらい、一時は落ち着きましたが、最近元に戻ってきてます。
取引先R社の会長が亡くなったとの知らせを受けた。告別式は明後日だが、上司が戻るのは明後日の夕方である。次はこのことへのAの対処である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。 1) R社と関係のある部署に，会長が亡くなったことを連絡した。 2)香典は送るよう指示されたが、Aが行けそうなので代理で持参することにした。 答え.2 答えの2番の理由は理解できたのですが、1番は何故不適当なのか分かりません。 会長が亡くなったことを勝手に秘書が関係があるからといってその部署に知らせるのはやりすぎではないのか、と思うのですが、解説お願いします。
で、2,3,4,が全て気遣いだと思いました。もちろん回答がひとつなのは分かっていますが、具体的に選択の仕方を教えて欲しいです。 回答は、(２) 速達郵便物はなるべく早く送った方がいいため、先に退社するときに投函しておこうかと声をかけるのは気遣いになる とされていました。 言ってることは分かりますが、3と4を違うとする理由がわかる方入れば教えて頂きたいです。
仕事をしています。 未経験で初めて秘書をすることになり 勉強中ですが戸惑うことも多く 初歩的な質問かもしれませんが 教えてください。 部長の元に来客があったとします。 いつもの流れは以下です。 お客さまが受付で受付実施 ↓ 受付からわたしに入電 ↓ 受付前でお待ちいただいてるお客さまに 「失礼いたします。 ○○さまでございますか？ お待ちしておりました。 ご案内いたします。」 と声をかけて応接室にご案内 ↓ 奥の席を案内して 「おかけになってお待ちくださいませ。 失礼いたします。」といって 一旦応接室を出る ↓ 部長に、お客さまを お部屋に通した旨を電話 ↓ お盆にお茶をセット （我が社はペットボトルです。） ↓ 部長が応接室付近まで到着 ↓ お盆にお茶を乗せたわたしの後ろに 部長がついてこられて わたしが応接室をノック わたしから応接室に入り 部長も続いて入室します。 ↓ そしてお茶を出します。 と、いう流れだったのですが これって合ってると思いますか？ というのも、お盆にお茶を乗せて 部長と応接室に入るのですが 初めてのお客さまの場合 すぐに名刺交換が始まり お盆にお茶を乗せて端で待ってる状態です。 お茶は後回しで 先に部長を部屋にお通しして そのあとお茶を準備するべきでしょうか。 その他、おかしいところあれば コメントください。
回答終了
説明である。中から不道当と思われるものを一つ選びなさい。 1.フォルダーに入れておく文書は，原則としてとじない。 2.フォルダーから抜いて使った文書は、そのフォルダーの文書の一番後ろに戻す。 3.フォルダー内の文書を全部貸し出すときは、別の持ち出しフォルダーに入れて貸し出す。 4.個別フォルダーを準備するほど量のない文書は、雑フォルダーを作って一つにまとめておく。 5.折らないとフォルダーに納まらない文書は、表面を外側にして折り。折り目を上にしてフォルダーに入れる。 私は2番にしました。あってるでしょうか？ 答えを教えてください
来訪しました。上司は応接室で来客中です。そこへ専務から電話が入り、急用なので部長に来てもらいたい、時間は取らせないという。この中から不適切なものを選べ。 ①常務に、部長は来客中だがすぐ伝えると電話を切って、w支店長には待ってくれるように頼んだ。 ②応接室にいる部長に、常務の呼び出しとw支店の着任のあいさつの件をメモで伝えた。 ③応接室からでてきた部長に、どうするか指示を仰いだ。 ④部長が、常務のところにはすぐいく。w支店長はよろしく頼むと言ったので、承知したと言った。 ⑤部長に言われた通りに、自分が代わりにあいさつを受けた。 という問題なのですが、 皆さんはどれを選びますか？ 選ぶ理由も教えていただきたいです。
41~50件 / 20,805件中
この条件の求人をもっと見る
1
続きを見る
2
3
男性だけど秘書になれる？男性秘書の可能性とうまく仕事を進める方法
仕事を知る
ジェンダーへの意識が高まる昨今でも、従事する人の性別に固定観念が残っている仕事もあります。その1つが秘書...続きを見る
2023-06-24
秘書室の役割とは？秘書の具体的な仕事内容や配属されるコツを解説
企業によっては、マネジメント層の業務をサポートするために、秘書室を設けているケースがあります。組織全体に...続きを見る
2024-07-10
秘書の仕事はどんな内容？求められるスキルややりがいをチェック！
221140社長や役員など責任の重い仕事をしている人には、秘書が配置される場合があります。秘書とは、何を...続きを見る
2022-12-28
秘書になるにはどうすればよい？求められる能力や役立つ資格
多くの企業には、多忙な上司をサポートする秘書がいます。秘書になるには、どのようなルートがあるのでしょうか...続きを見る
2023-04-03
医療秘書とはどんな仕事？仕事内容やなる方法、就職に有利な資格3選
養成機関のコースや医療系の求人情報で、「医療秘書」という仕事を見かけることがあります。医療秘書とは何をす...続きを見る
2023-05-26
秘書の給料はいくら？目指すときに知っておきたいポイントも解説
秘書は上司に代わって、事務的な業務や対外業務を担う仕事です。一般事務より給料が高い傾向にありますが、実際...続きを見る
2023-03-31
秘書の職務経歴書の書き方と例文。アピールすべきポイントも解説
選考対策
業界・業種にかかわらず、多くの企業の経営者は秘書を必要としています。秘書として転職を目指す際の職務経歴書...続きを見る
オンライン秘書とは？仕事内容と必要なスキルを詳しく解説
オンライン秘書はテレワークの普及とともに注目を集める職業です。企業や個人の業務を効率的にサポートできる魅...続きを見る
2024-08-08
答えが見つからない場合は、質問してみよう！
※Yahoo! JAPAN IDが必要です
