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エクセルで、2つのファイルもしくは2つのsheetの差異(違い)の結果を出したいのですが、フリーソフトを使用しないで、比…

エクセルで、2つのファイルもしくは2つのsheetの差異(違い)の結果を出したいのですが、フリーソフトを使用しないで、比較する方法がありますでしょうか?詳しく申しますと、給与ソフトにて給与計算した結果(支給控除一覧表)をエクセルに汎用データの作成で、毎月作成しています。 その結果で、先月と今月で、誰の手当がいくら変更があったかとか、先月と今月の差異を求めたいのですが、フリーソフトが会社で使用できない為、関数やらで駆使して出来ないものでしょうか? (例) 4月給与 基本給 職務給 家族手当 Aさん 100,000 5,000 1,000 Bさん 110,000 5,000 1,500 Cさん 120,000 4,000 2,000 5月給与 基本給 職務給 家族手当 Aさん 100,000 5,000 1,000 Cさん 120,000 10,000 2,000 Dさん 150,000 5,000 2,000 差異 Bさん -110,000 -5,000 -1,500 Cさん 0 6,000 0 Dさん 150000 5000 2000 という差異の結果になると思うのですが、これを、関数など何か、比較的簡単にできないものでしょうか? 宜しくお願い致します。

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回答(1件)

  • ベストアンサー

    単純に、同じ方の前月との比較が簡単にできればよろしいですか? であれば、下記できます。 (Excel2002でのやり方ですが、2007以降も変更はないと思います) 1.給与ソフトからExcelへエクスポート(汎用データを作成)する ※比較する2か月分両方とも ※弥生給与の場合は「0の行や列を表示しない」的な事が書かれているチェックボックスにチェックを入れない 2.1とは別にExcelを起動、画面左下の[Sheet2]と[Sheet3]に1で作成したデータをそのまま貼り付ける ※A1セルの左上にあるグレーで何も書かれてない部分をクリックするとシート全体が選択される 3.2で作成したファイルのSheet1のA1セルに[=sheet2!A1-Sheet3!A1]と記述。 4.3で記述した関数をページ全体にコピーする ※コピー元のセルを一度クリックし、右下に表示される黒い十字をドラッグするのが楽 比較対象の2つのファイルで、人と項目の並びが同一である場合のみ使えます。 (辞めた人、出ない手当も0としてエクスポート時に表示させておく事が必要です) これなら、100人100項目あっても3分あれば大丈夫かと思います。

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