長文ですがお願いします。

Question

長文ですがお願いします。先日、事務の求人が出ていた会社に面接に行ってきました。
社長が一人だけの小さな個人の会社です。
戸建の屋根や外壁などの塗装を請け負っている会社で、
最近見積もりの量が増えたので見積を手伝って欲しと言われました。
図面がファックスで送られてくるので、それに基づいて、寸法を
計算して見積を作成するようです。
図面の見方もいまいちわからないし、複雑な構造の家だと
面積の計算もややこしそうです・・・
屋根部分、樋部分、軒天部分の塗装も含まれています。
小学校の算数ができたら、できると言われました。
面接が終わり、家に帰ってから図面をじっくり見ましたが
ちんぷんかんぷんです。
来週から来て欲しいと言われました。
仕事がスタートしたら、すぐに見積を作ってもらうからって
言われましたが、大丈夫でしょうか・・・？
一般事務は十数年経験はありますが、このような仕事は初めてです。
事務員でこのような仕事をした事がある方、意見を聞かせて下さい。

補足

職種は事務でパートです。
土･日・祝休みで時間も5時間程度で短いです。

Answer 1

図面を画く側の人です。
御社と方向性は違いますが、見積もりの指示を出したりもします。

が、意見と言われても難しいですね。

今現在「できない意識」が先行しているように、質問文から感じました。
「できない意識」を先入観で持っていると、なかなか図面をよめるようにはなりません。

図面を読み解くときに必要なのは、センスと馴れ。
センスは空間把握能力。平面から立体を（頭の中で）組み立てられるか否か。
馴れは用語。これに関しては繰り返し質問すれば良いと思います。

ウチでもアルバイトさんに来ていただいています。
未経験から入る方もいらっしゃいますが、結果的には、読めないままだった人はいません。
馴れれば大概の人は見られると思います。

で、以下は個別に。

＞図面がファックスで送られてくるので
これはちょっと恐いですねー。
計算で使用する図面がＦＡＸのみなのは経験がありません。
ＦＡＸだと数字が潰れてしまうことも良くありますから。
精度の良いものだと良いのですが、、、受ける側の機械だけの問題ではないですからね。

ＦＡＸを元に考える、ということは、オーダーなんぼの「ざっくりとしたお値段」程度のものではないですかね。

＞小学校の算数ができたら、できると言われました。
中学校、くらいかしら？
応用力、という部分も含めて。
んー、でも双貫体とかも出てくるか・・・。

でもやはり、事務員にやらせる時点で、そんなに細かい数字は求めていない気がします。
部分々々を分けて考えたなら、確かに計算そのものは難しくはありません。

失敗するとしたら、計上忘れ、確認ミスですかね。

＞家に帰ってから図面をじっくり見ましたがちんぷんかんぷんです。
分からない人間が一人で見ていても、それは無理というものです。
馴れるまでは、分からない部分は繰り返し聞く。
相手が怒ろうが、「分からないこと」をうやむやにしない。
納得いくまで考える。

馴れれば、頭の中に立体がスッと立つようになります。

＞来週から来て欲しいと言われました。
おう。
がんばって。

＞スタートしたら、すぐに見積を作ってもらうからって言われ
まあ、やらないと憶えられないですからね。
繰り返しますが、「分からないことは、聞く」です。
分からない部分がある時、かっこつけて分かったフリをしてしまう人は図面仕事に向いていません。

極端なお話し、図面も人が作るものですので、失敗しているものもあります。
数字の誤植とかね。
そういう、素直に受け取ると「立体として成立しない」図面もある。
下手な作図屋が画いたものは、読み取りにくい図面になる。

納得いかない部分を放置しないことは、とても大切。

＞大丈夫でしょうか・・・？
たぶん、大丈夫。

＞一般事務は十数年経験はありますが、このような仕事は初めてです。
確かに、「一般事務」では無いと思います。
図面を読むことは「一般的な作業」ではないですからね。

まあでも、経験。
読めて損は無い。
次からは、設計事務所で働くこともできるようになるかも。

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あくまでも、御本人が嫌でないなら、ね。
最初に書いたように、センスを持たない人には苦痛かもしれません。
嫌なら、はっきり断ってしまって、つぎに進みましょう。
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良い状況にまとまりますように。

Answer 2

こんにちは。

それは基本的に構造設計に熟知している人が行う作業なので、図面の見方も分からないご質問者様に内容を丸投げされても正直無理な話ですよ(^_^;)

まだそれでも図式の計算補助という形なら理解できますが、屋根部分や樋部分、軒天部分の塗装も含まれているような技術的な所まで求められて仮に間違いがあったら簡単な弁償金では済まない事態になるケースもあります。

小学校の算数ができたら･･･とは言いますが、実際にその程度の作業であれば改めて人を採用する必要も無いわけですし。。。

しかも仕事がスタートしたら、すぐに見積を作ってもらうという発言にも何となく違和感を覚えます。

個人的には仕事の様子を見て対応できない段階まで来たら、速やかに付いていけない旨を申告される事をお勧め致します。
(無事に仕事へ慣れればそのような必要はありませんが･･･。)

ご参考まで(._.)_