司法書士事務所でのアルバイトを検討しているのですが、仕事内容は一体どのようなものなのでしょうか。

Question

司法書士事務所でのアルバイトを検討しているのですが、仕事内容は一体どのようなものなのでしょうか。現在、司法書士事務所でのアルバイトを検討している大学3年(女性)の者です。

先日偶然自宅近くの司法書士事務所がアルバイトを募集しているという事を知り、昨日採用担当に連絡、現在は1週間後に面接を控えている状況です。採用担当の方からは、仕事内容は大きく「官公の機関への各種書類の授受」、「書類作成補助」と伝えられましたが、アルバイトとはいえ司法書士事務所での業務。具体的にどの程度の技能が必要になるのかが分からず不安で、この度質問させていただきました。

私自身は、特に司法書士に関して何らかの資格の取得を考えているというわけではなく、また法律の知識もありません。事務業務も未経験ですが、このアルバイトは必ず将来自分の糧になると感じていて、ぜひ採用されたいです。

一週間後の面接では、質疑応答の他に、簡単なPCスキルの試験も行うといわれました。残り時間は限られていますが、とにかく事前に知っておくべき知識や技能、もしくは事務所がアルバイトに求める素質など、何でも構わないので教えてほしいです。

特にPCスキルに関しては、書類の作成補助をする関係でアルバイトの採用対象としてもExcel ・Word の基本操作ができる事が望ましいとありました。これは具体的にどのようなレベルの技能を必要としているのでしょうか？私はブラインドタッチや簡単なグラフ作成、四則計算レベルの関数の操作はできますが、専門的な書類を作成する上での注意点や、書式などは全く知りません。

Answer 1

その事務所の規模がわかりませんが、
司法書士事務所と言うのは基本的に「自営業」です。
司法書士法人もありますが、会社とは違い、単に自営業者の集まりです。

仕事内容やアルバイトに求めるものは、事務所によります。
Ａ事務所のやり方と、Ｂ事務所のやり方が全く違う場合もあります。
書類作成も、ＰＣに申請書作成支援ソフトが入っている事務所もあれば、
ワードや一太郎で全てをまかなっている事務所もあります。
支援ソフトもメーカーは色々です。
外字（外字エディタ）に慣れている方がいいかもしれませんが、
それは入ってからでもすぐにできるでしょうし。
申請書自体は、ネットで「登記申請書」と検索すれば見ることはできると思いますが、
ひな型は事務所にあると思いますから、
＞専門的な書類を作成する上での注意点や、書式などは全く知りません。
…については、どうでもいいと思います。
変に知識を入れても、その事務所のやり方にあっていなければ藪蛇です。

個人的に、技能よりも大事なことは、性格だと思います。
謙虚さとか、気配りとか、きちんとしている、常識がある…など。
具体的には、
分からないことは分からないと言う…「はい」と返事しただけでは、わからないと言うことが伝わりません。わかっているか、わかっていないかは、他人にはわかりませんから、わかるまで聞く、という姿勢が大切だと思います。中途半端にしていると、あとで、重大なミスにつながることがあります。
その日にやったこと、耳にしたことは、帰ってからノートにまとめて置く。わからない言葉は調べて、さらに不明な点は翌日聞く。。。くらいの熱心さが必要。
物は絶対に失くさない。特に書類は常にきちんと把握しておく。
文字や数字について神経質なくらいに注意する。。。人名とか、地名とか、一文字間違ってもアウト。（齋藤と斉藤、斎藤。渡邉と渡邊、とか）
官公署や、金融機関…に対しての対応も、好感を持ってもらうように気をつける。
…というような性格であることをアピールできれば、知識のなさとか、ＰＣスキルは、後でなんとでもなりますから。

Answer 2

司法書士事務所勤務のものです。
私は有資格者なので仕事内容は異なりますが、アルバイトの方がやることくらいはわかりますのでご教示します。

まず、パソコンスキルの試験があるということなのである程度大きな事務所なのかなと判断しました。
ということは、司法書士は数名いるでしょうから、その司法書士の補助をしていくことになるはずです。

具体的には、法務局と役所のおつかいがメインになると思います。
法律の知識はあまり必要ありませんが、それなりの司法書士の職業、専門性に対する理解は必要です。
自分が法務局に行って何を取りにいくのか、何のために役所におつかいを頼まれたのかくらいはわかっておかないといけないので。

つまり司法書士の専門分野である「登記」について、ある程度の知識がなければなりません。
いま登記ときいてさっぱりイメージがわからないのであれば勉強が必要になると思いますね。
事務所内では、法律用語が飛び交いますから、慣れるまでは大変かもしれません。
それでも、楽しい仕事ですし、ぜひやる気があるならやってみるといいですよ☆

これだけお客さんから感謝される仕事はありませんよ(^^)/

ちなみに、パソコンはwordとｴｸｾﾙができれば十分ですよ。
大きな事務所なら司法書士ソフトがあると思いますし、パソコンなんて本当にスキル不要です。