子供のバレエの発表会があります。パンフレット広告依頼を保護者が個人的に募るシステムです。今回が初めての発表会参加となりま…

Question

子供のバレエの発表会があります。パンフレット広告依頼を保護者が個人的に募るシステムです。今回が初めての発表会参加となります。私夫婦も実家の両親も普通の会社員ですし、広告依頼の伝手がありません。そこで、個人がお店（知らない・・・お店も含め）など広告依頼する場合、どのようにするのが正しい方法なのでしょうか？困っているのでお願いします。

Answer 1

バレエの発表会に限らずよくあることだと思います。
学生時代の部活、地域のお祭りなどでも広告取りはやっていました。

まず、広告掲載依頼の文書を教室の先生からいただいてください。
それには、ご挨拶、発表会の趣旨、広告の枠、料金、お支払い方法など
口で説明しなくてもわかるように書いてないと意味がありません。
申込書も付けてあると思います。
お店などでは、お忙しい時間帯で説明できないこともあります。

１回目のお願いでその場で広告がいただければラッキーです。
断られるか、検討しますと言われることの方が多いと思います。
行きつけの美容室、病院、自動車ディーラーなどが頼みやすいかもしれません。
前回のパンフレットに載せていただいているところは可能性が大きいです。

デザインなどのロゴやイラスト、文書などもきちんとお話しをします。
早めにいただかないと印刷に影響が出ます。
校正も取ってきた人が責任を持ってしたほうがいいと思います。

どうしても取れないときには、おじいちゃんおばあちゃん名で
「○○ちゃん発表会おめでとう」みたいに出されることもありますよ。

Answer 2

そういうシステムは大変ですね。
広告を募るというのは、広告を出してもらうのが目的ではなく、発表会のための資金を集めるのが目的で、お金を出して頂いた方には「お礼(かわり)に広告を掲載いたします」というものです。

だから、あなたが知らないお店に飛び込みでお願いしに行くというのは、本来ありえないことです。
あなたが出入りする個人の店(ブティックとか美容院とか)で、店主と顔見知りである人にお願いしてみるのが無難でしょう。
そういうことを頼んで、断られて店に行きずらくなるのが心配であれば、広告代は自分で持つから広告だけ出させてくれ、と頼みましょう。
教室側は、要はお金が集まればいいからです。

もし、自分が広告代を持つことがダメなシステムであれば、できませんが、そういうことは、他の保護者にも尋ねてみましょう。

発表会にはチケットを10枚売るというシステムの教室もあります。そういう場合は、10枚を自分で買い取り、知人にタダで配るケースが多いです。教室は、チケットを売りたいというより、そうやって、発表会の費用を調達しているのです。
広告を募集するのも、そういうようなものです。