会社の月例報告会の資料を複数の部署の人たちで共同で仕上げたい。 共同でひとつのものを作成するにあたって、有効なツールは…

Question

会社の月例報告会の資料を複数の部署の人たちで共同で仕上げたい。
共同でひとつのものを作成するにあたって、有効なツールはないでしょうか？
一つのエクセルファイルに複数の人が書き込むというのも難しいし。トップへの月例報告会ですが、現状、部署別資料を作成し報告しています。

営業部署（市場動向、顧客状況、販売状況） Ａ商品 Ｂ商品 Ｃ商品、、、、
戦略部署（戦略） Ａ商品 Ｂ商品 Ｃ商品、、、、
開発部署（開発状況） Ａ商品 Ｂ商品 Ｃ商品、、、、
品質保証（品質問題、顧客サポート） Ａ商品 Ｂ商品 Ｃ商品、、、、

これだと同じＡ商品の話が何度も出てくるので、商品を軸とした資料に変更したいです。

Ａ商品（市場、顧客、販売、戦略、開発、品質、顧客サポート）
Ｂ商品（市場、顧客、販売、戦略、開発、品質、顧客サポート）
Ｃ商品（市場、顧客、販売、戦略、開発、品質、顧客サポート）
Ｋ商品郡くらいまであります。

このほうが、関連する話題を一挙に固唾けることができます。
資料を作成するのはそれぞれの部署の人たちです。
（ひとつの商品郡で１ページにたいなイメージ）
協力して資料を仕上げるツールはないでしょうか？
たとえば共通サーバーにエクセルファイルを置いて、それぞれ記入するにしても
同じ時間にできないですし、他者の更新後に上書きしてしまうかもしれません。
それぞれの部署の人が今月の話題をアップすれば、商品ごとの
報告資料ができたらいいなと思っています。お知恵をお願いします。

Answer 1

はじめまして。

下記は、Excel2003以前のバージョンを前提に書きます。

ご質問については、基本的な書式を作成したのち、「ブックの共有」の設定にするだけで可能ではないでしょうか？

また、各部署で記入した際に、誤って他の部署のデータに変更を加えてしまうなどの心配を確実になくしたいというのであれば、
①基本的な書式を作成したのち、「ブックの共有」の設定にする
②これを各部署の数を複製して（データ名は変更しておく）、メール等で配布するか、サーバー等においておく。
③各部署はこの複製したブックに、自分が記載すべき箇所にだけ必要事項を書く
④各部署が記載したデータを回収したら、「ブックの比較と反映」を実行して、ブックのデータを統合する

というので、対応できるかと思います。

下記に参考にできそうなものを記します。
＠IT 「Excelの共有ブックとその活用方法」
→http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelshare.html

FOM出版 Microsoft Office Specialist問題集 Microsoft Office Excel 2003 Expert
P.269 - 279
※これは、ご質問者様にあうブックの比較と反映を利用した参考記事をwebでは見つけられなかったので、すみませんが書籍を示します。