依頼書の文面と依頼書の渡し方で悩んでいます。

Question

依頼書の文面と依頼書の渡し方で悩んでいます。近々、退職する会社から貰う必要のある書類発行（給与明細・源泉徴収票・離職票・健康保険の資格喪失証明書・退職証明書・発行されたのちに会社管理になっている雇用保険被保険者証）と指定住所への送付を渋る会社に依頼書を渡したいのですが文面と渡し方で悩んでいます。

文面
「依頼書。お世話になっております。退職後の必要書類としまして給与明細・源泉徴収票・離職票・健康保険の資格喪失証明書・退職証明書・発行されたのちに会社管理になっている雇用保険被保険者証をお願い致します。送付につきましては下記住所宛にご送付をお願い致します。お手数をお掛けしますが何卒よろしくお願い申し上げます。住所～、氏名～」。

渡し方
「労基より退職後の必要書類の送付先を現住所もしくは年末調整と同じにする必要はないとのお話を頂いており、必要書類の不足や送付先のトラブルを避けるためにも必要書類と希望の送付先住所を一度渡してくださいとの指示を受けましたのでお手数ですがご検討をお願いします」

こんな文面かつ渡し方はどうなのでしょうか？
もっと良い円満な文面と渡し方はありますでしょうか？