勤怠管理方法についてご相談させていただきたく存じます。

Question

勤怠管理方法についてご相談させていただきたく存じます。当社は私を含め、パートスタッフ5名の計6名で運営している小さな会社です。この度、パートスタッフのタイムカード管理についてご相談させていただきます。

現在は「VOICE（ヴォイス）タイムレコーダー」という刻印タイプのタイムカードを使用し、パートスタッフの出退勤を管理しております。各自の1ヶ月分の勤務時間をまとめて刻印する機能もついていますが、退勤時の刻印忘れが発生するため、最終的には全員分を電卓で手作業にて計算しています。また、タイムレコーダーの時計が月に数分ずれるため、月に1回程度、時計を現在時刻に修正する必要もあり、これも合わせて手間がかかっております。できれば、退勤時刻の刻印忘れなども後からパソコンで修正でき、1ヶ月分の労働時間を一度に全員分確認できると助かります。

各パートスタッフの労働時間は短いため、基本的に休憩はありません。また、休日出勤や有給休暇、残業も発生しません。予定時間より10分程度多く働いてもらうこともあるため、給与は5分刻みで計算したいと考えていますが、可能であればこの計算方法を継続したいです。難しい場合は、最小単位の刻み時間についても相談して調整を検討しております。

このような状況に適したおすすめの方法やアプリなどがございましたら、ぜひご教示いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

＞ このような状況に適したおすすめの方法やアプリなどがございましたら、ぜひご教示いただけますと幸いです。

普通にデータベースアプリになるので、MYSQLでもSQLiteでも可能です。

なので、名間をうって入力なんてことはしないでしょうからバーコードを使うなり、社員証を使うなり、認識の仕方を提示し、それを元に頼んでもらえばいいだけなので、それに1~2か月工数がかけられるかどうかなだけの話しになり
プロフリンクからでもヒアリングを頼んでもらい、要件定義ができるのなら、5分刻みだろうと集計だろうと編集だろうと、自由に指定してもらい作ることは可能です。

Answer 2

①夜間はタイムレコーダーの電源切ってます？ (ブレーカー落としてます？)
通常のタイムレコーダーはAC電源からの周波数を拾って時間補正していますので年に１分もズレないと思います。電源切ってしまうと室内温度の下がる冬場とかには遅れがちになるかも知れません。電源入れたままにしましょう。
②各タイムカードに打刻するだけの機能しか無いものに見えますので無理でしょうね。
せめて本体に集計機能があって集計リストを打ち出せる機械だったら良かったですが。
今では多くのタイムレコーダーに集計機能が搭載されていますので、省力目指すのであれば買い替えをするしか無いと思います。