退職届を郵送で送ることになったのですが、給与振込用の口座を聞かれなかったため、内容証明で口座番号を送った方が良いとハロー…

Question

退職届を郵送で送ることになったのですが、給与振込用の口座を聞かれなかったため、内容証明で口座番号を送った方が良いとハローワークの方から言われました。退職届の添え状に追記で口座番号を書いて良いでしょうか？
それとも退職届と別に封筒と請求書を用意して送った方が良いでしょうか？

Answer 1

私は、同封が良いと思いますよ。添書には口座番号も通知する事のみ記し、別紙にそれを書けば良いでしょう。

添書はあくまでも、送りましたよ、って事だけを伝えるのが目的ですからね。

別便ではなく同封が良いのは、退職届と言う重要な書類ですから必ず受領しますし、だったらそれも伝わるからです。

Answer 2

どうするかはあなたの自由ですが、内容証明郵便に何かを同封したり、本文の余白に書き足しすることはできません。

Answer 3

退職届の添え状に口座番号を追記するのは問題ありません。ただし、口座番号は個人情報に当たるため、安全性を考慮して以下の対応が望ましいでしょう。

・退職届とは別の封筒に口座番号を記載した書面を入れ、内容証明で送付する
・退職届とは別に口座番号のみを記載した書面を作成し、同封する

このように、退職届本体とは別に口座番号を記載することで、万が一の紛失や情報漏えいのリスクを最小限に抑えることができます。会社の規定に従い、慎重に対応されることをおすすめします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

退職届に口座番号を追記するのは避けた方が良いでしょう。退職届とは別に、給与振込のための口座情報を記載した書類を用意し、それを別の封筒で送付することをお勧めします。これにより、退職の手続きと給与の受け取りが明確に区別され、混乱を避けることができます。内容証明郵便で送る必要はありませんが、書留郵便で送ると受け取りが確認でき安心です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。