至急です。雇用契約書の押印についてです。 転職先がきまり、雇用契約書を郵送します。

Question

至急です。雇用契約書の押印についてです。
転職先がきまり、雇用契約書を郵送します。返送用の封筒を同封し、氏名と日付と住所を記入しました。押印の欄もありましたが、調べると押印はせずに2枚郵送し、返送されてから押印して再び一枚を郵送と出てました。
しかし、２枚とも押印をしてしまいました。
修正をかけた方が良いでしょうか。

Answer 1

雇用契約書の押印に関する状況について、詳しく解説いたします。また、この場合の対応方法についても詳細に説明いたします。

1. 雇用契約書の一般的な取り扱い

雇用契約書は通常、以下のような流れで取り交わされます：

a) 雇用者（会社）が契約書を2部作成し、署名・押印します。
b) 被雇用者（従業員）に2部送付します。
c) 被雇用者が内容を確認し、2部とも署名・押印します。
d) 1部を雇用者に返送し、1部を自身で保管します。

2. 押印に関する最近の傾向

近年、行政手続きの簡素化や電子化の流れに伴い、契約書における押印の必要性が見直されています。多くの企業で、押印を省略したり、電子署名を採用したりする傾向が増えています。

3. 二段階の押印プロセス

ご質問の中で言及されている「2枚郵送し、返送されてから押印して再び一枚を郵送」というプロセスは、以下のような意図があると考えられます：

a) 被雇用者が内容を十分に確認できるようにする。
b) 雇用者と被雇用者の押印日が異なることを明確にする。
c) 契約内容に変更があった場合、柔軟に対応できるようにする。

4. 現在の状況の分析

両方の契約書に押印してしまったことで、以下のような問題が生じる可能性があります：

a) 雇用者が想定していたプロセスと異なる。
b) 押印日と実際の契約締結日にずれが生じる可能性がある。
c) 契約内容の最終確認の機会を逃す可能性がある。

5. 推奨される対応

この状況下では、以下の対応を推奨します：

a) 雇用者（会社）の人事担当者に連絡を取る。
b) 状況を説明し、どのように対応すべきか指示を仰ぐ。
c) 必要に応じて、新たな契約書の再送を依頼する。

6. 連絡の際の注意点

a) 誠実な態度で状況を説明する。
b) 会社の指示に従う意思があることを伝える。
c) 必要であれば謝罪の意を表する。

7. 法的観点からの考察

a) 押印自体は契約の有効性に直接影響しません。合意の証拠として機能します。
b) 両者の意思が合致していれば、押印の有無や時期は本質的な問題ではありません。
c) ただし、会社の内部規定や手続きの観点から、正確なプロセスを踏むことが望ましいです。

8. 今後の対策

a) 契約書を受け取った際は、まず指示をよく読む。
b) 不明点がある場合は、署名・押印前に確認する。
c) 重要書類の取り扱いに関する基本的な知識を身につける。

9. 雇用契約書の重要性

a) 雇用条件を明確にし、将来的なトラブルを防ぐ重要な文書です。
b) 内容をよく確認し、不明点は必ず質問することが大切です。
c) 自身の権利と義務を理解するための重要なツールです。

10. 電子契約の可能性

a) 今後、電子契約システムを導入する企業が増える可能性があります。
b) 電子署名法により、電子的な署名も法的に有効とされています。
c) 電子契約の場合、このような押印に関する問題は発生しにくくなります。

結論として、この状況は深刻な問題ではありませんが、会社の手続きを尊重し、適切に対応することが重要です。誠実なコミュニケーションを心がけ、会社の指示に従って対応することで、良好な関係のスタートを切ることができるでしょう。また、この経験を今後の重要書類の取り扱いに活かすことが大切です。

新しい職場での成功を心よりお祈りいたします。​​​​​​​​​​​​​​​​