知識がないのでもしわかる方いたら教えて欲しいのですが 知識ないので言ってることが間違ってると思いますがご了承ください

Question

知識がないのでもしわかる方いたら教えて欲しいのですが
知識ないので言ってることが間違ってると思いますがご了承ください事務作業で、毎日決まった数項目のpc上のデータを紙印刷するのですが、それを自動化したいです。
決まった時間に自動で印刷されるようにしたいです。
必要なデータ受信終了を確認できたら、pc上で自分で印刷するものを設定して印刷という流れなんですけど、受信確認もめんどくさいし、そこから何個も色んなデータを自分で設定して印刷するのが面倒ですし間違えそうで不安になります。
毎日決まったものを出すので勝手に出てきてくれたら楽なのになと思ったのですが、なんの知識もなくてそれをなんていうのかそれをやる方法があるのかとか知らないです教えてください

Answer 1

最近ですとRPA（Robotic Process Automation）と呼ばれるモノです。要するに自動化です。ツールを使う方法もありますし自分で簡単なプログラミングをするやり方もあります。

ただしもしやるならきちんと上司の許可を得てからの方がいいです。プログラムに問題があって間違った操作をしてしまったようなときに、あなたが独断でそれをやったとしたら大問題になってしまうからです。

Answer 2

自動化処理かな。マクロとかプログラミングで可能です。

マクロについては動作の録音再生（全く同じことをやる）や、条件分岐を組み合わせてPC側で判断してそこそこ広いこともできます。プログラミングはプログラム言語の理解も必要なのでちょっと敷居は高めですが、興味があればこちらの方が面白いかと。

簡単な物ならバッチファイル使う手もあります。

私はExcelVBAとPython使ってますね。印刷や外部DATAの収集など、複数のソフトを使用する必要がある場合、どこまで自動化できるかをフローチャートなどで書き出してから考えると良いかと。一度に全部処理を自動化するより、自動化できる処理を見つけて、一つずつ進めていく方が初心者にはやりやすいと思います（できあがった自動化処理をつなぎ合わせる方法もちゃんとあるので）。

マクロとかVBAとか仕事の効率化、プログラムとかで検索してみるといいかもしれません。

Answer 3

RPAで出来ますね。
月10万円と高額なので、会社で自動化したい業務をまとめて一気に自動化してしまうのがいいです。