仕事の契約更新の問い合わせをスタッフから受けた時、更新の可否がまだ確定していない従業員にメール送信する場合は下記のような…

Question

仕事の契約更新の問い合わせをスタッフから受けた時、更新の可否がまだ確定していない従業員にメール送信する場合は下記のような文面のメールを送信しても問題ないでしょうか？

(所属店舗名)
〇〇さんお世話になっております。
いつも弊社の業務にご協力いただきありがとうございます。(所属店舗名)総務の〇〇でございます。

ご提出いただきました業務スキルチェックシートおよびアンケートの提出を確認いたしました。受け取った内容、勤務状況等の情報を加味し、人事課・所属長にも共有をさせていただきます。

判定結果が出次第、再度ご連絡させていただきます。

お待たせしてしまいますこと心苦しいばかりですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

(所属店舗名)総務課〇〇

Answer 1

いつまでに(1か月前までのできるだけ早い日具体的に○月○日)、回答することを書いて安心させた方がよいです。
未更新のとき、仕事を探さないといけないので。