現在工事現場にて施工体制台帳をまとめているのですが、金額と工期の変更があり下請けとの変更注文請書、施工体制台帳変更届など…

Question

現在工事現場にて施工体制台帳をまとめているのですが、金額と工期の変更があり下請けとの変更注文請書、施工体制台帳変更届などあるのですが、竣工検査じファイルに閉じないといけないのですが、どのように閉じれば良いか分かりません。

1当初の台帳や添付書の下に綴じる

2当初台帳、変更台帳、注文請書、変更請書のように間に綴じていく

1.2どっちが正解だと思いますか？

詳しい方の意見をお聞きしたいです。

Answer 1

当初、変更●回ごとにインデックスでまとめると見やすいと思いますよ。
【当初】
・体系図
・○○建設(台帳、資格証、保険証、保険資料、作業員名簿、注文書、注文請書、約款)
【変更○回】
・体系図
・○○建設(台帳、注文書、注文請書)

って感じですね。

Answer 2

会社によって綴り方は様々だと思いますが、
当初はそのまま。
変更が生じて書類を追加するごとにインデックス、目次を付けてその都度上に積み重ねます。
提出時は一番上に変更・追加履歴一覧表を付けます。