定年退職される上司の退職記念祝賀会の幹事をします。 とても気さくな方で、するなら普段の飲み会みたいのでいい、とおっしゃ…

Question

定年退職される上司の退職記念祝賀会の幹事をします。

とても気さくな方で、するなら普段の飲み会みたいのでいい、とおっしゃっています。が、実際はかなりの重鎮なので、慣例どおりホテルでやることになりました。

通例ですと各部署(いっぱいある)からも記念品、花束が個々に贈呈されていましたが、みんなと話したいので時間が勿体ない辞退したいといわれました(当部署からだけは贈呈する予定です)。

案内状にどうやって書けばよいか、例文などご教授いただけますか？

また服装についても、平服どころか普段着でいいと仰っています。

それについても伝え方の例文があればご教授下さい。

Answer 1

〇〇さんから祝賀会では出席者との歓談に出来るだけ時間を取りたいとの事で
記念品などを辞退する申し出がありましたのでご理解いただきたいと存じます。
また会場には平服でお越しください。

場所がホテルですし相手が重鎮だと普段着はちょっと厳しいですよね。

Answer 2

「慣例どおり」ということは
過去数回は同様の会があったということですよね。

ですので過去に同会の幹事をしたことがある人に
聞いてみたら良いのではないでしょうか。