就労継続支援B型（定員４０）とグループホーム（定員１０）を運営しています。 業務効率化を目的として、記録等管理できるシ…

Question

就労継続支援B型（定員４０）とグループホーム（定員１０）を運営しています。
業務効率化を目的として、記録等管理できるシステムを導入したいのですが、この規模でおすすめのシステムはありますか？知人からケアカルテをおすすめされましたが、こんな小規模で活用できるのでしょうか。。
どなたか詳しい方いましたら教えていただけると嬉しいです。

Answer 1

＞ どなたか詳しい方いましたら教えていただけると嬉しいです。

利用者側でゃなく、電子カルテの制作側として回答しますね。

＞知人からケアカルテをおすすめされましたが、こんな小規模で活用できるのでしょうか。。

就労継続支援B型とグループホームは別物なので、できない場合が大半です。

規模がどうではなく、カルテや管理と言う物は、前の方が言っているように

目的に合わせてコンサルにかかり導入するものなので、既存品など導入してもまず使い物になりません。必要な検索項目や一覧がない、この項目はPCで管理するけど、この項目はないから紙で管理する等、必要な部分にコストをかけなかったために紙より非効率で行い、いやいや使う事業者が多くいます。

＞この規模でおすすめのシステムはありますか？

2ケ月工数くらい（数十万）の製作費がかけられるのなら、ヒアリングを頼んでもらいスクラッチですね。

カルテに限らず、従業員管理や作業管理も同じです。

基本は既存品を使わずに保守党に入り、必要になったときに機能の追加が行えるべきになります。

スクラッチなら、独自の管理番号やバーコードの利用をおこなったり、カルテとWEBを関連づけて、動画や写真等の日常の状況を家族限定で配信出来たり、同じデーターを利用し、従業員や入居者に関連づいたものはすべて管理できます。

そうしないと、カルテと入居情報の重複登録が必要だったり、修正問題が出たりになるので、一報でもあれば、コンサルでも、制作でも、集客でもどれも対応可能なので、方向性の見直しをしてみるといいかもしれません。

逆に言うと、既存品なら、効率化にならない場合が大半になります。

というか無駄な機能ばかりで使いこなせないという事が多いと思います。

基本は、事務所とLANで接続でき、担当者はタブレットで、簡単に作業をしながら使えるものを導入する必要のある感じになります

なので、その部分のシステムかぎらずに、要望のものは作ることが大半は可能なので、コンサル等から頼んでもらい全体の効率化として一緒に進めていくという方向性がいいかもしれません

Answer 2

どの記録ソフトでも言えるのですが、使う方がこんな使い方をしたいからというものがないとダメなんです。おすすめはこれですなんて受け止め方でやってると役に立たないし、お金がかかるだけです。どこの事業所でも同じグループホームなら一緒だろと思われるのは落とし穴です。わからなかったら一時的にも中に人入れてコンサルしてもらうほうがいいと思います。
なお注意点として多くのソフトメーカーは使用権方式で5年で買いなおし+年間の保守料という形になっていると思います。そこを踏まえて5年使った場合の費用をならし、それがずっと続くことを頭に入れておかないとです。当然それにハードウェア代ものってきます。あとASP方式というのも数増えているようです。自社にサーバー等をおかないやり方でいくらか費用はさがるでしょう。ただ物によっては大きく下がらないところもあるしで、これも比較できる能力が問われます。