仕事で給与計算をすることになりました。 入力内容を印刷して、マーカーなどで 印をつけながら、チェックしています。 …

Question

仕事で給与計算をすることになりました。
入力内容を印刷して、マーカーなどで
印をつけながら、チェックしています。

いくつか修正があった場合、
再度印刷することになりますが、この場合、チェックの印がついていません。

そしたら、また再度最初から
チェックして、しるしをつける必要があると思いますか？

また同じ箇所を、確認すべきでしょうか？
それとも、確認したから、しるしだけつけても良いでしょうか？

前回確認したところを再度確認するのは
手間で時間もかかります。

保存してある書類は全てチェックがついています。

初めて給与計算をしているので、
皆さんは、どのように確認、チェックをしているか、知りたいです。

Answer 1

素直に＂何故？＂

何故を考えて仕事しましょうよ。
つまりその必要性を自覚と認識をしなければ、いつまでもそんな無駄な事をやってしまいかねません、

そもそも、何故そんな入力ミスをするのか？
ミスをする箇所は限定的なのか？
色んな面からミスの発生要因や要素を洗い出し、リスクを分散させて、絶対に間違いない様にする為には？

そうすれば、どうしてもチェック→ダブルチェックを必要とする所も分かってくるし、それを入力した結果でチェックすのではなく、【入力した画面と入力用紙との比較】をして、事前に入力ミスの発見をする事だと思います。

最後に質問に答えるとすれば、確認するのは修正箇所だけです…が、マーカーはもうやめましょう。
時間とお金が勿体ないですから。

Answer 2

修正のあった箇所だけチェックします。