残業代についてです。 私はアルバイトで1年、契約社員として1年弱働いているのですが、最近シフトより早く出た時の残業代が…

Question

残業代についてです。

私はアルバイトで1年、契約社員として1年弱働いているのですが、最近シフトより早く出た時の残業代がついていないことに気づきました。アルバイトの時は早出してもつかないのは知っていたので社員に上がる際、店長に早出した時も残業代は着くのか確認したところ何もしなくても大丈夫ですよーと言われました。
残業代が出てないと気づいてから自分で色々社内掲示板をみて確認したところ申請をしないといけなかったようで…申請するのを知らなかったし、店長にも確認した際大丈夫と言われてたからそのまま信じて働いていたのに…
新店だった為、すごく残業してたのにその分がついていなかったと思うと納得いきません。
店長のシフト入力ミスもあり早退や遅刻をした事になってる日もあることに最近気づきました。
タイムカード記録とシフト表はあるのですがこれは証拠にはなるでしょうか？
何ヶ月も前のことを言っても仕方がないのでしょうか？

補足

オープニングですごく忙しかったので勝手に早出をしていたわけではありません。早出をしていたとしても時間通りに上がれず交通費も深夜料金になり会社から出ないと店長に言われだったら前倒しに来てやりたいと店長も黙認してました。

一応店長には相談してみようと思いますがそれよりも経理の人に相談した方がいいのでしょうか？

確かにしっかり確認しなかった私にも落ち度があるのは分かりますが、社員になりたてでよく分からなかったので店長に聞くしかすべが分かりませんでした。

Answer 1

基本的には、タイムカードは労働者が自分の労働時間を確認する物で
会社は会社で出退勤時間を管理します
店長のシフト入力ミスについては、管理側のミスですから
タイムカード記録とシフト表を示し、
正確な出退勤時間の調整する事になりますが
残業については、管理者が付いていたのかいないのかで変わります
管理者が付いていた場合には、タイムカードと会社管理の相違を調査し
適切な労働時間に調整する事になりますが
管理者が付いていない場合は、
申請により残業時間を認める形になっているのだと思います
極端な事を言えば、タイムカードを打刻し忘れて
翌日打刻した、帰宅後気付いて会社に戻り打刻した
この様な場合でも残業と扱うのか？の話になりますからね
本来であれば調査し調整する必要はあると思いますが
申請で残業が認められているのであれば
社員を信用していると言う事ですよね？
勿論、残業時に管理者がいて、申請していないから残業にならない形なら
残業代未払いとなるので違法になりますよ

Answer 2

まず、残業代の請求は、２年で時効になります
したがって、２年以内であれば請求可能です。

そして、そもそも残業代が請求できる場合として、
「業として命じられた場合」が請求できる場合です。
ですので、会社としては、それを明確にするために申請手続きを必要としているものと思われます。

したがって、
あなたが勝手に早出をした場合は請求できませんし、申請を経ていない分は、ほかに証拠がない限り請求はできないかと思われます。
（客観的証拠がないため、仮に裁判になったとしても負ける可能性が高い。もちろん勝つ可能性もある）

これは仮にタイムカードが残っていたとしても、会社側が命じた証拠がない場合、請求は認められがたいと思います。（別の証拠があれば別）
なぜなら、会社側として、明確に申請という手順を踏んで時間外労働を認めるルールであるにもかかわらず、その手続きを経ないであなたが勝手に早くに来ていたと会社がいえば、それに反対する証拠がないため、それ以上立証不可能だからです。
ただし、命じていた客観的証拠があればまた話は別です。

ただ、申請するという規則が会社にない場合で、タイムカードに明確な記載がある場合、判例上、タイムカードの時刻は労働時間と事実上推定されるので、これに対する会社側の反証がない限り、残業代は請求可能かと思われます。

要は、時間外労働の申請手順を踏んでいないあなたに落ち度があり、それを行っていないのであれば、それを証明できない限り請求は不可ということです。
仮に店長が言っていたとしても、それだけではあなたの落ち度は回復できないと思われます。
なぜなら、店長がいっていたことの証明なんてできないからです。録音でもしていない限り。

Answer 3

結論から言えばシフトより早く出勤した理由が上司からの指示か貴方自身の判断かで変わります。法的に残業と認められるには会社の管理下に有る必要が有ります。つまり上司からこの日は早出するように指示されたので有れば残業と認められますが例え業務遂行上必要だったとしても上司の指示はなく貴方が勝手に早出したので有れば残念ながら残業とは認められず会社に残業代支給義務は有りません。但し貴方が勝手に早出し業務している事を店長が把握しているにも関わらず止めるように指示せず黙認しているので有れば会社の管理下に有ると認められ会社は残業代を支給しなければなりません。

Answer 4

タイムカード記録とシフト表は証拠になりますので請求しましょう。

蛇足ですが、店長の「何もしなくても大丈夫ですよー」という言葉を漠然と、大丈夫なのだと理解したことも失敗だったように思います。あまりに曖昧な言葉だからです。どのように大丈夫なのかの確認をすべきでした。