人事をしています。求職者の職歴についてなのですが、雇用保険被保険者証では、前職の名前、年金手帳では今までの加入履歴が書か…

Question

人事をしています。求職者の職歴についてなのですが、雇用保険被保険者証では、前職の名前、年金手帳では今までの加入履歴が書かれていればわかる。と思うのですが、他の方法で職歴を知る術はありますか？年金事務所や、役所に聞けばわかるものですか？

Answer 1

求職者の職歴を知る方法は、以下のようなものがあります。

履歴書や職務経歴書の提出を求める
求職者に履歴書や職務経歴書の提出を求めることで、その人の職歴やスキル、経験などを知ることができます。
過去の雇用主に直接問い合わせる
求職者が過去に勤めた会社に直接問い合わせることで、その人の職歴を確認することができます。ただし、プライバシーの問題などがあるため、会社から回答を得ることができない場合もあります。
雇用保険や社会保険に加入しているか確認する
求職者が過去に雇用保険や社会保険に加入していた場合、その加入履歴から職歴を確認することができます。ただし、加入していない場合や加入していた期間が短い場合は、正確な職歴が把握できない可能性があります。
公的機関に問い合わせる
年金事務所や役所に問い合わせることで、求職者の過去の職歴や社会保険の加入履歴を確認することができます。ただし、個人情報の保護に関する法律に基づき、本人の同意が必要な場合があります。
上記の方法以外にも、求職者が自ら職歴を説明する機会を設けることもできます。面接時に職歴やスキルについて質問することで、その人の適性やモチベーション、コミュニケーション能力などを評価することができます。
他にも、外部の調査機関を使って履歴書や職務経歴書の経歴に相違がないかを確認する「バックグラウンドチェック」、同僚や上司などに仕事ぶりや人柄などを確認する「リファレンスチェック」と呼ばれている調査もあります。
これらが参考になれば幸いです。