年末調整について 会社に提出する年末調整の書類を鉛筆で記入するように言われました。 鉛筆で記入ってありえますでしょうか…

Question

年末調整について

会社に提出する年末調整の書類を鉛筆で記入するように言われました。
鉛筆で記入ってありえますでしょうか？

理由は、従業員が間違えることが多く、修正できるようにだそうです。最終的には間違いないかチェックして、問題なければ経理の方が記入して提出するらしいです。
自分で記載する最後が鉛筆で書いたものというのに不安があります。

会社がおかしいのか、よくあることなのかお伺いしたいです。

Answer 1

そう指示する経理担当の気持ちはよく分かります。
あの書類を正しく書ける人は多くないので。

私が経理担当なら、ペンで記入させて、訂正箇所は赤線で斜線引いて書き直します。
扶養親族などは書いてもらいますが、生命保険料などは空白でよいと言うでしょう。

Answer 2

別にあの紙はどこかに提出するわけではないですよ。会社保管です。
私はあの紙をチェックする係ですが、とにかく間違いが多いです。私は赤ペンで直しています。
なので会社の人の気持ちはわかります。特におかしい対応ではないと思います。真面目な人です。

気になるなら写真を撮っておいて、源泉徴収票をチェックするとかでしょうかね。

Answer 3

＞会社がおかしいのか、よくあることなのかお伺いしたいです。

よくあるとはいえませんがしばしばあります。

＞理由は、従業員が間違えることが多く、修正できるようにだそうです。

従業員の間違いは結構あり、確定申告で自分で始末をつけてくればいいのですが「確定申告なんて面倒だどうにかしてくれ」と泣き付く人が多いのです。
そう言うことが毎年毎年あるので、会社も過剰反応しているのでしょう。

＞自分で記載する最後が鉛筆で書いたものというのに不安があります。

もし間違いがあれば自分で確定申告をするからと約束して、ペンで書くと会社に言ってみたら。