エクセル関数についての質問です。生保事務に就職が決まリました。しかし、面接で『関数とかはどうですか？』と聞かれ、『職業訓…

Question

エクセル関数についての質問です。生保事務に就職が決まリました。しかし、面接で『関数とかはどうですか？』と聞かれ、『職業訓練に行っていたので大丈夫です』といってしまいましたが、実はチンプンカンプン。。。職業訓練所の講座をうけましたが、一週間程度の初級のレベルで、とても出来るとはいえません。

営業事務で使う関数はどの程度なんでしょうか・・・。

一週間で「大丈夫」なレベルまでいけますでしょうか・・・？

■ちなみに
・オートSAM、平均などのレベルしかできません。
・表を作って罫線などは使えます。

Answer 1

ツールの挿入に
関数という項目があるので使ってみてください。

関数の一覧が説明つきで出てきて便利。

Answer 2

就職おめでとうございます。
面接で「関数できますか？」と聞かれて何か関数を知っていれば「大丈夫」と答えた気持ちも分かります。
今となっては仕方ありませんが、「オートSUM,平均・・・等々は大丈夫です」位の回答が適切だったのかも。

質問者さんへの回答ですが、一週間で事務レベルのEXCEL関数習得は十分可能です。
初心者用のEXCEL関数の本が多数売っています。大体一週間で習得できるような構成になっています。EXCELの基礎がわかっている人なら、数時間で理解できます。
会社によって異なりますが、自席にEXCELの本を置いて、調べながら入力するのは普通の事と思います。
ちなみに私はIT企業の管理者ですが、覚える事が多すぎて、頻繁に使わないものはすぐ忘れるので、EXCEL、ACCESSその他諸々参考書みたいな本が自席に並んでいます。

蛇足ですが、事務でよく使われる関数は下記と思われます。
SUM、RANGE,AVERAGE,IF,MAX,MIN,COUNT,SUMIF,COUNTIF,LOOKUP,VLOOKUP,AND、OR,NOT,FALSE、TRUE

ご参考になればと。せっかく就職できたのですから勉強して早く一人前になって下さい。自分への初期投資も必要ですよ。

Answer 3

就職って、正社員ですかね？

生保の事務ですから、そこまで複雑ではないとは思いますが、あなたのレベルがいわゆる本当の初級程度でしたら、一週間では多分無理でしょう。
関数ということだけでなく、罫線などは使えますというくらいのレベルで、うっかり採用してしまったら、職場の方々も大変なことですね。すぐに解雇とかにはなりませんが、裏では「うそつき」というレッテルを貼られる可能性があります。

派遣などでも、面接時にあれも出来るこれも出来る。と言った人が初級レベルでした。みんな表では普通に付き合っていますが、
いちいち聞かれるのも面倒だし、何より、嘘をついて入ってきたというのは、ずっと消えません。
入社前、入社後、相当な努力が必要だと思います。

Answer 4

新しいバージョンだと結構便利ツールがあるみたいです。

ハッタリは必要ですがそのあとの努力も必要です。
本もありますし。
必死で努力すれば一週間で「大丈夫」じゃないでしょうか。