仕事を楽にする方法・効率化について、具体的に書いてある本、サイトなどを教えてください。 会社が余りにも無駄な作業が多い…

Question

仕事を楽にする方法・効率化について、具体的に書いてある本、サイトなどを教えてください。

会社が余りにも無駄な作業が多いのでヒントがほしいです。
事務経理部で使えそうなものだとなお嬉しいです。

Answer 1

まずは現状の分析しないことには、何をどう改善するか？が解らないですよね？
事務、経理と言っても各企業やり方はバラバラなのだから！

最初に仕事の棚卸！ 1か月ルーティンで発生する業務を箇条書きにする！（エクセルで）
一つ一つの業務にかかる時間をザックリ記載して並び替える。→A
それとは別に重要度の高い順に並び替える。→B

AとBをマトリックスにして、時間がかかって優先度の低い仕事から順位、改善策を考えていく！

TO DO リストを作り日々、終わった業務を潰していく。いつまでたっても実行していない仕事は、実は会社に影響なく必要ない仕事の可能性が大きいので辞める！

これをPDCAで廻して行けば！

Answer 2

君の場合はこれやな