会社のPC入れ替えについて

Question

会社のPC入れ替えについて会社で一人情シスをしています。100台ある会社のPCを3年くらいかけて入れ替える予定なのですが、どのように行うべきか悩んでいます。予算は決まっていないのですが、もちろん低く抑えられるに越したことはありません。ただし低スペックすぎると社員から不満が出たり、すぐに買い換えなければならなくなってしまうので、バランスが難しいところです。

また、部長や係長などの役職クラスよりも古いPCを使っている社員がいる場合、その部署の社員のPCは買い替えるが、役職クラスはそのまま今のものを使うという事態も発生します。

まとめると、悩んでいるのは、

1)業務によって異なる機種を選定するべきか？
（PC依存度の高い部署は高スペック、そうでない部署は低スペック、など）
あるいは一律で同じ機種を導入するか。

2)順番として、使用歴が長い、古いPCから優先的に入れ替えるか？或いは役職順に入れ替えるか。

ちなみに1)に関して、現状のPCの使用状況は、購入時期によって機種の違いはありますが、役職によるスペックの違いはほぼありません。（稀にメモリが増設されている程度です）

Answer 1

1. 業務によってスペックを変えるのが良いです。ただし、あまり細かく各部署あるいは担当者の希望を聞いていては、質問者様が倒れかねません。サポートも大変になります。松竹梅ぐらいの3区分程度に少なくして、さらに加えて役職者専用の区分を設けるというのはどうでしょうか。

ちなみに、知恵袋で過去に見た事例で、以下のようなものが記憶に残っています。
ギガバイト級のデータファイルをRAM 4GBだか8GBのパソコンで処理していて、ハングアップ等での手戻りが頻繁だった。
購入の際に10万円以下という縛りがある。
Photoshop, Premiereで大きなサイズのデータを取り扱うにも関わらず、全社で統一仕様のためスペック不足、しかも増設不可の社内ルールにより苦労している。

最低ラインとしてRAM 8GBおよびSSD 256GBが良いです。メモリは4GBに減らしてはダメです。SSDも128GBに減らしてはダメです。起動ディスクがHDDのモデルは絶対にダメです。ウェブ会議で発表をする場面が多い場合、RAMは16GB以上がいいです。

2.に関しては、古い年式の(購入からの年数ではなく)PCを優先するのを大原則にしつつ、一部の個別事情には特別な対応をする、というのが理解を得られやすいと思います。

現場担当者ほどハイスペック、上位役職者は中程度、そのほうが業務が良く回るはずです。

なお、実際の購入にあたっては、もっと安くていいのでは、という強制力をともなう意見を頂戴するかもしれません。パソコンは、ある水準以下の仕様になると、極端に実務上の処理能力が下がります。

10万円のパソコンを4年 (5日×50週×4年)使うとすれば、一日100円の計算です。20万円のパソコンなら、一日200円の計算です。社員の日給を100円上げることと比べれば、パソコンにコストをかけるほうが、社内の生産性は断然高まると思います。

Answer 2

CPUi3（デスクトップ）i3できればi5（ノートパソコン）、メモリ8GB、SSD 256GB以上の条件で、メーカーは富士通、NECなど有名メーカーで統一すればよいと思います。

古いPCから交換するのが良いと思います。

SSDにするだけで、多少性能低いPCでも速くなるので、そんな性能差など考えなくても大丈夫だと思います。

差をつけるなら、ノートパソコンだけで、性能が必要なところはi5、そうではないところはi3という感じですね。（ノートパソコンのi3はデスクトップのi3より性能が低いからです。）

予算があればデスクトップもノートパソコンもi5で統一がおすすめです。

Answer 3

自分もIT部門にいました。
経験的には、使用履歴が長い人から交換していました。(長ければ長いほど壊れる確率が高い為)
後、購入先は、同一メーカの同一機種をまとめて購入する契約をして交渉で保守費用購入費用の割引を高める。(複数のメーカの見積もりを頂き相見積もりするのが必須)
尚、役職が高い人は、実際に使用する頻度が低いのでモニターが大きめのPCを用意するという手もあります。(CPU性能は、落としても良いと思います)
また、交換に３年も掛けると最初の人と最後の人とでは性能に相当差が出ると思うのでなるべく予算を多く確保して短い期間で交換する事をお勧めします。

Answer 4

機種が多いと管理が大変でしょう
100台でひとり
既存も機種やソフトウェアバージョンバラバラ
入れ替え作業とその後のサポート、管理
相当コストかかってるし今後もかかるのでは
キッティング業者への代行、一括入れ替えも考えては？
既存端末はデータ消去して法人買取に売却