（東証1部上場等の）大手企業の人事採用担当者またはその経験者にお尋ねしたい。応募者の履歴書の中味の裏を取りますか？

Question

（東証1部上場等の）大手企業の人事採用担当者またはその経験者にお尋ねしたい。応募者の履歴書の中味の裏を取りますか？大手企業の中途採用募集案件に時々応募するの機会があるですが、（アルバイトでさえ）選考が厳しくてあまり芳しい成果がありません。最近（ここ２，３年）の応募で気づいた事ですが個人情報保護法に基づき、（履歴書・スキルシートなどの）応募書類を返却しない会社の場合「応募書類は責任もって処分破棄させていただきます。」と必ず文面または口頭で明言されます。
そこでひとつ疑問が生まれました。応募してきた書類特に履歴書に書かれてあることを採用担当者の方々は、裏を取ったりして真偽の確認をされるのか？と言うことです。円満退職でもない限り辞めていった社員を良く言う人はふつういないだろうし、アルバイトや派遣として勤務の場合勤務先が多岐に亘ったり短期間になったりしがちなので履歴書の年月欄に全てを正確に記憶してない場合も多く、裏を取られると虚偽記載と見なされてないか？という心配が出来てきました。
よろしくお願いします。

補足

応募書類は責任もって処分破棄する、と法律も遵守してる会社と暗にＰＲしている会社が裏を取るか？という点です。その会社の退職者の個人情報も破棄するはずだから、逆に辞めていった社員について他社から問い合わせがあった場合は、返事できないはずであり、そうなら私の成果の出ない原因は履歴書の書き方にある、と言うことになる。もし退職者の情報を保存しているなら、退職者の個人情報は保護していないことになりませんか。

Answer 1

応募書類に疑問がある場合、私の場合、次の３つの手段で対処します。

①．そもそも疑問が生じるような人物は、よほど惹かれるものが他になければ、書類で落とすか、面接を後回しにする。
②．面接でかなり突っ込んで聞く
③．裏を取る

③は、前職に直接確認するというのは外資系企業がよくやります。
私は別の方法を使います。

文面を読む限りは、貴方の場合は裏を取るとかの問題ではなく、貴方自身の問題ではないかと思いますが。

補足：
やはり貴方自身に問題があるようですね。
本気で転職したいのであれば、くだらない妄想など捨てて、真面目に活動に専念するほうがよろしいかと思います。

Answer 2

私が知る外資系企業はアルバイト採用時でさえ経歴調査をしています。
日本の企業ではどうでしょう。業界や会社の規模にもよると思いますが、おっしゃるとおり個人情報保護法の問題で今は在籍確認や過去の勤務情報を明かすことにも神経質になっているので、まともな会社ならおいそれと答えることはしないと思います。

>退職者の個人情報も破棄するはずだから、逆に辞めていった社員について他社から問い合わせがあった場合は、返事できないはず
>もし退職者の情報を保存しているなら、退職者の個人情報は保護していないことになりませんか

法令が定める書類保管期間がありますので、いくら個人情報保護法があっても過去勤務者の書類をすぐに破棄することはありません。ものによって変わりますが退職後3年から5年程度情報は保管されます。
とはいえ保管しているからといって答えて良いものではありません。外部に漏らしたら問題にされます。

根拠はありませんが個人的な考えとしては、あなたの現況は過去勤務先の回答による結果ではないと思います。

Answer 3

> 円満退職でもない限り辞めていった社員を良く言う人はふつういないだろうし、

円満退職できなかった人間を採用したくないですからね。

本人がいくら会社が悪いと言っても、転職のことを考えて穏便にすますのが、まともな大人のすることです。