大学事務員への転職を考えています。実際に働いている方、働いていたことがある方にお話をお聞きしたいです。

Question

大学事務員への転職を考えています。実際に働いている方、働いていたことがある方にお話をお聞きしたいです。いまは保育士をしていて、事務経験はありません。20代後半で社会人6年目です。
未経験での大学事務は厳しいでしょうか？

Answer 1

以前、大学で事務職員として働いていたことがあります。
事務と言っても一般企業の事務とはちょっと違うのが、事務作業よりもどちらかと言うと人を相手にすることが多いということです。
学生と先生、そのどちらともコミュニケーションが取れる必要がありますし、電話応対も多いです。
主さんが人と話すことが苦手でなければ、大丈夫ではないかなと思います。

転職に向けて備えるとしたら、まずはパソコンでしょうか。
大学のどの部署でもパソコン作業は必須かと思いますので、エクセル・ワードは基本的なことは出来る必要があると思います。

あと、大学によっては留学生も多いですし、配属された研究室や部署によっては海外とのやりとり（電話やメール）もありますので、英語が出来るとなお良いかなと思います。

Answer 2

現在、大学で事務(教授秘書)をしています。なぜ、大学事務を希望されたのでしょうか？
大学の規模や、その大学の種類にもよりますが、パソコンは使えますか？エクセルは得意ですか？
働く場所によって、コピーとりや雑用しかやらせてくれないところから、主になって仕事を回して来るところとか、様々ですが、時には学生さん、あるいは教授のお話相手になることもありますので、世間に敏感で、聞き上手、気遣いのできる人がむいていると思います。