消防設備点検報告書の判子について 総合点検の場合、正副控の3部が作られると思います。消防署に行って判子をもらうのは…

Question

消防設備点検報告書の判子について

総合点検の場合、正副控の3部が作られると思います。消防署に行って判子をもらうのは正副のみでいいのでしょうか？それとも、控も消防署の判子を貰う必要ごあるのでしょうか？

Answer 1

「必要があるかどうか」は報告する側が判断することです。

消防署は提出されたものについて受付印を押します。そして、１部は消防署がそのまま受け取り、それ以外は提出者に返却します。
なので、最低限２部あれば法律的には事足りますが、しかし報告する側の都合で「もっと必要」というのなら３部でも４部でも、とにもかくにも「返却してほしい部数＋１部」提出すればいい、というだけの話です。

Answer 2

正は消防署に提出、副と控は業者さんに返すと思いますがそれぞれ日付とナンバーが入った判子を押すと思います。

これは日付とナンバーで書類を特定するためのもので、これがあれば確かに消防署で受付されました、という証拠になります。

控が最終的にどこに行くのかわかりませんが、単に点検内容の記録程度のものなら必要ないと思います。